Job Description

Verwaltungskraft (m/w/d) – Mikroförderung

Eingruppierung:

TVöD-VKA,

Entgeltgruppe 6

Arbeitszeit:

Teilzeit bis 30 Stunden wöchentlich

Beginn:

zu sofort oder einem späteren Zeitpunkt

Befristung:

bis zum 31.12.2026

Voraussetzung Beruf

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

oder

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)

Ziel der Stelle

Die LAGFA Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung.

Ziel der Stelle ist die Sachbearbeitung und administrative Abwicklung eines Mikroförderprogramms nach vorgegebenen Richtlinien und Verfahren einschließlich Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung, Auszahlung, Abrechnung sowie serviceorientierter Beratung der Antragstellenden.

Aufgaben und Tätigkeiten

1. Sachbearbeitung Mikroförderung (Schwerpunkt)

Entgegennahme und

formale sowie inhaltliche Prüfung von Förderanträgen

nach festgelegten Kriterien Anwendung eines vorgegebenen

Kriterien- und Bewertungsrasters

zur Vorbereitung von Förderentscheidungen Erstellung von

Zuwendungs- und Ablehnungsbescheiden

nach Muster und rechtlichen Vorgaben Erstellung und Verwaltung von

Weiterleitungsverträgen

auf Basis standardisierter Vorlagen
2. Finanzadministration

Vorbereitung und Durchführung von

Mittelabrufen

Veranlassung und Dokumentation von

Auszahlungen

Überwachung der frist- und zweckgerechten Mittelverwendung

Endabrechnung

der geförderten Maßnahmen gegenüber den Antragstellenden

Jahresendabrechnung

gegenüber der fördermittelgebenden Stelle nach vorgegebenem Schema
3. Dokumentation und Datenmanagement

Digitale Pflege und Verwaltung aller antrags- und förderrelevanten Daten Ablage, Nachweisführung und revisionssichere Dokumentation Zuarbeit für Berichte und statistische Auswertungen
4. Evaluation

Anwendung und Auswertung vorgegebener

Evaluationsbögen

Zusammenstellung der Ergebnisse zur internen Qualitätssicherung Unterstützung bei der Dokumentation der Förderwirkungen
5. Service, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit

Erste Ansprechperson für Antragstellende bei Fragen zum Förderverfahren Unterstützung bei der Antragstellung im Rahmen der geltenden Vorgaben Mitwirkung bei

Informations- und Marketingmaßnahmen

zum Förderprogramm (z. B. Pflege von Infotexten, Versand von Informationen)

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene

verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung

(z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.) Grundkenntnisse im Zuwendungs- oder Haushaltsrecht wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

Persönliche Anforderungen

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Selbständiges Arbeiten im Rahmen vorgegebener Regelungen Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fördermitteln Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationsvermögen und Flexibilität Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Ein umfassendes Einarbeitungskonzept Flexible Arbeitszeitgestaltung Teamorientiertes Arbeiten in verlässlichen Strukturen Vereinbarkeit Familie und Beruf

Über uns

Wir setzen uns aktiv für die Förderung des freiwilligen Engagements in Niedersachsen ein. Wir vertreten unsere Mitglieder und andere Akteure zum freiwilligen und bürgerschaftlichen Engagement und geben diesem Engagement eine „Stimme“.

Weitere Informationen finden Sie unter LAGFA Niedersachsen e.V. - LAGFA Niedersachsen

Auskünfte erteilt gerne Anja Eggers, Geschäftsführung der Lagfa Niedersachsen e.V.. Die Kontaktdaten sind post@lagfa-niedersachsen.de oder telefonisch unter 0511/969 22 949.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2026 ausschließlich online über post@lagfa-niedersachsen.de.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30167 Hannover