Job Description

Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenteninnen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistentinnen mehr als 70 Assistenznehmerinnen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmerinnen mit unserer langjährigen Erfahrung.

Maximale Selbstbestimmung heißt das Ziel. Deswegen suchen sich die Assistenznehmer*innen individuell aus, wie viel Unterstützung sie brauchen und wollen.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Lächeln in der Stimme? Du behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick - und dabei stets Deine freundliche Art? Dann bist Du genau richtig!!

Zur Verstärkung der allgemeinen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in

Teilzeit (32 Stunden/Woche)

.

Deine Aufgaben:

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz Telefonzentrale: Annahme, Dokumentation und Weiterleitung von Anrufen Terminplanung und -überwachung Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Dateien Unterstützung in der Buchhaltung: z.?B. vorbereitende Buchführung, Rechnungsprüfung Verwaltung, Bestellung und Organisation des Büromaterials Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessen zur Optimierung der Büroabläufe

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wir bieten:

Vergünstigtes Deutschlandticket Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club Zugang zu kostenlosen Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Diensthandy Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache) Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Tätigkeiten, flache Hierarchien und kurze Informationswege Eine offene, inklusive Unternehmenskultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Gestalte mit uns gemeinsam ein Arbeitsumfeld, das Selbstbestimmung nicht nur ermöglicht, sondern lebt.

Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Mail an

jonna.grimstein@derassistenzdienst.de

und

angelina.doescher@derassistenzdienst.de

Werde Teil unseres Teams!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.300,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Firmenhandy Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlung:

Überstundenzuschläge
Arbeitsort: Vor Ort