Job Description

Das RBZ – Rheinisches Bildungszentrum Köln ist eine private, gemeinnützige Bildungseinrichtung und bildet gemeinsam mit der Rheinischen Akademie (RAK) den Rheinischen Ausbildungsverbund Köln. Dieser vermittelt mit seinen verschiedenen Trägereinrichtungen berufliche Bildung auf allen Qualifikationsebenen und betreibt zu diesem Zweck Berufsbildungswerke, berufsbildende Schulen, Fachakademien sowie eine Fachhochschule. Mit einem breiten Angebot für unterschiedliche Zielgruppen verfolgen wir das Ziel, fachliche Kompetenz mit individueller Förderung zu verbinden und sind dabei nicht gewinnorientiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit/ggf. Teilzeit zunächst befristet für ein Jahr.

Aufgabenschwerpunkte:

Sie sind zuständig für allgemeine Schulangelegenheiten, insbesondere

Mitarbeit in den schulischen Bereichen der Rheinischen Stiftung für Bildung (Schwerpunkt Rheinische Akademie, Berufskolleg) Beratung und Betreuung von Interessenten, Teilnehmenden, Schülern, Lehrkräfte (m/w/d) sowie Unternehmen per E-Mail, Telefon und vor Ort Durchführung von Einschulungs-, Umschulungs- und Ausschulungsverfahren Erstellung von Statistiken, Listen, Bescheinigungen und Zeugnissen administrative und kaufmännische Tätigkeiten (z.B. Post, Rechnungen, Bestellungen, Barkasse, Personalangelegenheiten, Schülerfahrtkosten etc.) Pflege von Akten, Datenbanken und Präsentationen Prüfung und Bearbeitung von Anmeldungen und Anwesenheitsdokumentation, Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen, Unternehmen und Behörden Unterstützung der Schulleitung im Bereich der Verwaltung

Anforderungen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Bildungseinrichtungen und/oder (Vertriebs-)Innendienst ist von Vorteil gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Teamfähigkeit und Engagement selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf C2-Niveau

Wir bieten:

eine anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem wachsenden Bildungsumfeld ein motiviertes und engagiertes Team, das ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander pflegt und gemeinsam an der Weiterentwicklung der Bildungseinrichtung arbeitet arbeiten auf einem lebendigen, grünen Bildungscampus mit Cafeteria in Köln-Ehrenfeld gut planbare Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage kostenfreier Parkplatz finanzielle Bezuschussung einer Urban-Sportsmitgliedschaft Deutschlandticket mit Zuschuss als Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung per Mail an karriere@rak.de

Rückfragen beantwortet Ihnen gern: Dr. Marcus Wüst (0221 54 687 41 42)

RBZ Rheinisches Bildungszentrum Köln gGmbH

Vogelsanger Str. 295, 50825 Köln

Die Schulen der Rheinischen Stiftung finden Sie unter www.rbz-koeln.de und www.rak.de

Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 8 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort