Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Regionalen Beruflichen Bildungszentrum, Außenstelle Bad Doberan Job in Landkreis Rostock

Schulsachbearbeiter (m/w/d) Im Regionalen Beruflichen Bildungszentrum, Außenstelle Bad Doberan

Bad Doberan, MV, DE, Germany

Job Description

Im Regionalen Beruflichen Bildungszentrum des Landkreises Rostock ist in der Außenstelle Bad Doberan zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) befristet als Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 29,25 Stunden pro Woche zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die

Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA

Das sind Ihre Aufgaben

Durchführung von Schulsekretariats- und Schülerangelegenheiten

Durchführung aller verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Sekretariatsdienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Schriftverkehr, Material- und Bedarfsdeckung, Inventarisierung und Schriftgutverwaltung) Besucherbetreuung und Auskunftserteilung Sachbearbeitung Schülerangelegenheiten (u.a. Schulaufnahme- und Schulwechselangelegenheiten, Datenabgleich, Ausstellung von Bescheinigungen, Erstellung von Listen, Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Beglaubigungen, Schulbuch- und Lernmittelbestellung) Koordinierung der Zusammenarbeit mit allen schulischen Kooperationspartnern und Schulgremien Absicherung der Sprechzeiten des Schulsekretariats

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassen- und Rechnungswesen

Überwachung der Haushaltsmittel und des Mitteleinsatzes Auftragsabwicklung und Rechnungssachbearbeitung Zuarbeit zur Haushaltplanung und zum Jahresabschluss

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder A I Lehrgang Grundkenntnisse im Schulrecht wünschenswert Kommunikations- und Teamfähigkeit Planungs- und Organisationsvermögen Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern * Erste-Hilfe-Kurs

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