Job Description

Bedeutend besser.

Arbeiten bei der Stadt Hamm



Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.



Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Stadtarchiv eine



Verwaltungskraft (m/w/d)



Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.



Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.



Unterstützung bei der Haushaltsplanung und der daraus resultierenden unterjährige Budgetüberwachung in SAP Mithilfe bei der Einführung und Umsetzung des elektronischen Rechnungsworkflows die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen (Prüfung und Vergleich von Angeboten, Bestellwesen) die ganzheitliche und selbstständige Bearbeitung und Beurkundung von einfachen und etwas schwierigeren persönlichen, telefonischen oder schriftlichen Personenstandsanfragen unter Berücksichtigung der einschlägigen Gesetze (PStG, ArchivG NRW) und Vorschriften die eigenständige Verwaltung des Büromaterials und die Durchführung von kleineren Beschaffungsmaßnahmen im Bereich Arbeits- und Verbrauchsmaterialien die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten und ggf. Erteilen von einfachen Auskünften Erstellung von Rechnungen über erbrachte Leistungen

Sie verfügen über



eine Ausbildung zum: zur Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung zum: zur Verwaltungswirt: in (AI/VL I) oder zum: zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Tourismuskauffrau/-mann ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft die Fähigkeit zur Selbstorganisation Bereitschaft und Fähigkeit, sich in grundständige archivfachliche Recherchemethoden einzuarbeiten Hohe Affinität zu modernen Informationstechnologien und sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (v. a. Office-Produkte) Sorgfalt und Verschwiegenheit (z. B. beim Führen von Akten, beim Umgang mit personenbezogenen oder internen Informationen)

Wir bieten Ihnen



einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches eine qualifizierte Personalentwicklung vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe die Möglichkeit eines Dienstradleasing einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte) Mitarbeiter: innenrabatte via Corporate Benefits

Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.



Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.



Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.



Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 14.09.2025 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.



Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Jessica Lindt vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3275, gerne zur Verfügung.



Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Frau Rohloff vom Archiv, Tel. (0 23 81) 17 5860.



Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de