Job Description

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Caritasverband Gießen e.V. | 35392 Gießen

Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum Januar 2026 für den Bereich Beratung und Soziale Dienste in Gießen eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

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in Teilzeit (19,5 Std./ Woche), vorerst befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

Empfang von Ratsuchenden und Besuchern mit und ohne Termin Bearbeitung und Weiterleitung von Beratungsanfragen zu den Fachdiensten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Postein- und -ausgang, Telefon, Mail- und Schriftverkehr Bearbeitung der Rechnungseingänge inkl. Kostenstellenkontierung im digitalen Rechnungsprogramm Monatliche Führung der Kassenabrechnung (im Vertretungsfall) Assistierende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Bereichsleitung sowie Teamleitungen Vor- und Nachbereitung und Bewirtung bei Gesprächen, Konferenzen und Veranstaltungen

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/ Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im Verwaltungsbereich Kenntnisse in Buchhaltung Gute Kenntnisse in gängigen PC-Software-Anwendungen und sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Excel Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Zuverlässigkeit, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit Arbeitszeit: in der Regel ab mittags; Flexibilität zu Absprachen im Einzelfall

Wir bieten Ihnen:

Eine sinnvolle und interessante Tätigkeit an einem attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Altersvorsorge und Urlaubs- und Weihnachtsgeld Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung Weitere Sonderleistungen des Arbeitgebers unter folgendem Link: www.caritas-giessen.de/arbeitgeber-caritas Selbstständiges Arbeiten

Wir leben Vielfalt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihrem Geschlecht oder Ihrer sexuellen Identität, Ihrem Alter oder Ihrer Beeinträchtigung. Eine positive Grundeinstellung zu den Werten des Caritasverbandes als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche setzen wir voraus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail bis zum 14.11.2025 an:

Caritasverband Gießen e.V., Beratung und Soziale Dienste,

Frau Taraneh Ghasemi, Bereichsleitung

Frankfurter Straße 44

35392 Gießen

Telefon: 0641 7948-122

E-Mail: taraneh.ghasemi@caritas-giessen.de. Internet: www.caritas-giessen.de.

Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung.