Job Description

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Zukunft gemeinsam leben

Du hast Lust auf einen Job, der Sinn macht und möchtest die Entwicklung von Grundschulkindern aktiv begleiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind das GBS-Team von Kinderwelt Hamburg an der Grundschule Richardstraße. Unser Anspruch: Kindern einen kreativen, bewegten, nachhaltigen und partizipativen Ganztag zu bieten. Bei uns geht es um mehr als nur Betreuung – wir gestalten die Zukunft mit Spaß, Verantwortung und Herz!



Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Bürohilfe / Büroassistenz im Ganztag

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 - 25 Stunden an 5 Tagen pro Woche.

Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr

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Deine Aufgaben

Du stellst eine effektive Büroorganisation sicher und übernimmst alle anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft. Du bearbeitest allgemeine

Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

wie Postbearbeitung, Datenpflege, Führung der Kinderakten, Schriftverkehr sowie die Arbeit mit trägerrelevanten Systemen. Du führst eigenständig

Recherchen durch

, organisierst und bestellst Materialien. Du gestaltest unser

Kurs- und Ferienprogramm

sowie gerne auch den

Öffentlichkeitsauftritt der Einrichtung

(z. B. Flyer, Aushänge). Du unterstützt das

Leitungsteam

, z. B. bei der Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Teamtagen, Gremienarbeit oder der Erstellung von Dienstplänen. Du übernimmst den

Telefondienst

und bist Ansprechpartner:in für Eltern und Kinder bei Rückfragen zum Ganztag.
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Du

bist eine Persönlichkeit mit

Herz und Verstand

. bist

kommunikationsstark

und arbeitest gerne als kompetenter Teil eines multiprofessionellen Teams. arbeitest

selbstständig, gründlich und strukturiert

. verfügst über eine

gute Auffassungsgabe

, Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit. bringst idealerweise

Erfahrung im Verwaltungsbereich

mit. bist

belastbar, konfliktfähig und flexibel

– auch wenn’s mal hektisch wird. hast Erfahrung in der

Gestaltung und grafischen Umsetzung

(z. B. mit Layoutsoftware) – von Vorteil, aber kein Muss. hast gute

Englischkenntnisse

– von Vorteil, aber kein Muss.
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Wir bieten

sind ein aufgeschlossenes und freundliches Team und bieten ein partnerschaftliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld pflegen flache Hierarchien und ermöglichen eine vielfältige Mitgestaltung legen Wert auf den regelmäßigen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen bieten zudem: Mitarbeitervertretung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, überdurchschnittlicher Mobilitäts-Zuschuss, etwa zum HVV Profiticket oder JobRad
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Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der Kennziffer VKRWK0725 an:



bewerbung@kinderwelt-hamburg.de (max. 15MB)



Kinderwelt Hamburg gGmbH

Personalreferat

Flachsland 29

22083 Hamburg

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Über uns

Kinderwelt Hamburg und Flachsland Zukunftsschulen – dazu zählen 24 Kitas, drei Ganztags-Kooperationen mit Hamburger Grundschulen sowie die Zukunftsschule Alsterpalais (eine Grund- und Stadtteilschule). Außerdem gehören unsere Fachschule für Sozialpädagogik, mehrere Bio-Großküchen und die Geschäftsstelle dazu. Insgesamt beschäftigen wir zurzeit rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.