Job Description

Die Deutsche Multiple Sklerose Gesellschaft (DMSG) Landesverband Hessen sucht zum 01.03.2026 eine engagierte und erfahrene Person für die Projektassistenz. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling verfügen und Freude an der Organisation und Verwaltung haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben als Projektassistenz EUTB und Verwaltung:

· Organisation und Bestellung von Bürobedarf für die Beratungsstellen inkl. Kostenkontrolle und Dokumentation

· Beschaffung von Büroausstattung und IT-Komponenten in Abstimmung mit den Beratungsstellen

· Koordination und Verwaltung von Informations- und Werbematerialien für Veranstaltungen und Infostände

· Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen (Raumorganisation, Eindecken etc.)

· Mithilfe beim Druck und der Verteilung von Flyern und Werbematerialien

· Pflege der Übersicht über Schlüsselbestände und Büroausstattung

· Koordination von Handwerkertätigkeiten sowie Erfassung und Weiterleitung von Bedarfen vor Ort in den Beratungsstellen in Hessen

Nach entsprechender Einarbeitung übernehmen Sie auch

· Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung des Projektes

· Durchführung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsplanung

· Erstellung von Verwendungsnachweisen für Bundesmittel

· Pflege und Verantwortung für den Terminplan hinsichtlich Mittelabrufen, Zwischennachweisen und Änderungsanträgen

· Vorbereitung und Umsetzung der Kommunikation mit Förderern über Förderdatenbanken

· Vorbereitende und begleitende Arbeiten im Personalwesen, insbesondere Ablage, Dokumentation und personalbezogene Kommunikation in Förderdatenbanken

· Vorbereitung der jährlichen Berichte in Zusammenarbeit mit den Koordinatoren der Teams und Einpflegen der Berichte in die Förderdatenbank

· Abwicklung von Veränderungen bei Mietverhältnissen inkl. Dokumentation aller Veränderungen bei Mieten und Nebenkosten in der Förderdatenbank

· Aufbereiten der Quartalsstatistik für den Vorstand

Befristung zunächst 2 Jahre mit der Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.

Einstellung in Anlehnung an den TVöD je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise) an personal@dmsg-hessen .de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag, Werkstudent
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: 21.000,00€ - 24.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 19.5 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

60385 Frankfurt am Main: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Projektarbeit und Verwaltung: 5 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort