Job Description

Verwaltungskraft (m/w/d)

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Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit,Vollzeit

Angebot

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selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten eine unbefristete Einstellung und Eingruppierung in EG 5 TVöD eine flexible Gleitzeitregelung Freizeitausgleich (1?10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Leistungsorientierte Bezahlung ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit) vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat

Aufgaben

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Einkauf und Verwaltung des Büro- und Materialbedarfs für das gesamte Referat Unterstützung im Rahmen des Vollzuges des Baugesetzbuches, hier insbesondere die verwaltungsmäßige Abwicklung des Vorkaufrechtes Unterstützung bei Aufgaben im Rahmen der städtischen Vergabeverfahren (z.B. Teilnahme bei Submissionen u.a.) Protokolldienst bei Ausschüssen und Besprechungen Aufgaben im Rahmen des digitalen Rechnungsablaufes (z.B. Vorkontierungen für Amt 60 u.a.) Allgemeine Verwaltungsaufgaben auf Anordnung der Referats- und Amtsleitung Abwesenheitsvertretung, insbesondere Vertretungstätigkeiten zur Unterstützung für das Büro der Referatsleitung

Profil

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Die Verwaltung der Stadt Forchheim hat Bürgerfreundlichkeit und Serviceorientierung zu generellen Zielen erklärt. Entsprechende soziale und kommunikative Kompetenzen werden daher vorausgesetzt. Die enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Bauverwaltung, Stadtplanung und der Amts- und Referatsleitung erfordert ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Diese Voraussetzungen bringen Sie zwingend mit:

erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Ausbildung im Bürobereich

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Vertrauenswürdigkeit ausgeprägte Organisationsfähigkeit freundliches Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Teamfähigkeit gute EDV-Kenntnisse in den Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)

Von Vorteil ist:

Erfahrung im Verwaltungsdienst

Über uns

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Bewerbungsfrist: 11.01.2026

Ihr Job. In Forchheim. Für Forchheim.