Job Description

Wir suchen Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen sucht das Ingenieurbüro Laudi GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25-30 Stunden/Woche) für einfache Verwaltungstätigkeiten und zur Unterstützung unserer Verwaltungsleitung.

Wer wir sind:

Die Ingenieurbüro Laudi GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung mit Fokus auf innovative und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Heizungs-, Klima-, Lüftungs-, Sanitär- und Elektrotechnik. Unser Büro in Essen betreut spannende Projekte im gesamten Bundesgebiet.

Ihre Aufgaben:

· Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
· Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
· Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
· Telefonische und schriftliche Korrespondenz
· Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
· Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
· Unterstützung im Vertragsmanagement
· Verwaltung und Ablage von Dokumenten
· Annahme von Telefonaten über die zentrale Telefonnummer
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

· Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung mit Schwerpunkt Baubranche/Ingenieurwesen von Vorteil
· Erfahrung bei der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
· Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
· Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

· Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld

· Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

· Moderne Arbeitsmittel und angenehme Büroatmosphäre

· Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung im Team

· Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

bewerbung@ib-laudi.de

Betreff: „Verwaltungskraft Teilzeit – Essen“

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.100,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort