Job Description

Standort(e): Konstanz
Für die Malteser Bezirksgeschäftsstelle Bodensee in

Konstanz

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungskraft (m/w/d)

unbefristet

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Zu besetzen ab

01.11.2025.

Ihre Aufgaben:

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Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Bereich Buchhaltung / Personal z.B. Vorbereitende Kontierung Rechnungen, Materialdisposition, individuelleControllingprozesse & Dokumentation, Barkassenführung, Verwaltung des betrieblichenGesundheitsmanagements, Pflege und Erfassung von Personalstammdaten, Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements, projektbezogene Mitarbeit

Das bieten wir:

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Eine

unbefristete Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche

(Probezeit 6 Monate) Eine wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Art der Zusammenarbeit mit hohemeigenem Gestaltungsspielraum

Sicherheit:

Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftender Zusammenarbeit, interne Firmenevents undVeranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Perspektiven:

Kollegiale Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation

Vergütung

: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung, nach AVR Caritas

Urlaub:

30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 TageWoche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen
sowie natürlich die Möglichkeit zur Nutzung desgesetzlichen Bildungsurlaubes

Benefits:

Betriebliche Altersvorsorge, zahlreicheVergünstigungen durch unser
Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über die Hanse Card, die

Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades

Transparenz:

Einfacher Zugang zuUnternehmensinformationen und Mitgestaltung der
Strukturen

Was wir uns vorstellen:

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Ausbildung:

Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; gerne auch Quereinsteiger mit solider Grundausbildung

Benötigte Qualikationen:

Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Organisationsgeschick

Arbeitsweise:

Selbständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Identifikation mit unseren Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen Dienstzeitgestaltung in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen im Team

Ihre Ansprechpartnerin:

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Sabine Herz - Leitung Verwaltung

Telefon: 07531 8104-10