Job Description

Nummer: 148834

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

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Wardenburg

01.11.2025

AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. – Der Arbeitgeber mit Herz!

Bei uns wartet ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf Sie. In unseren rund 100 sozialen Einrichtungen engagieren sich ca. 4.000 Mitarbeiter*innen täglich mit Herz und Verstand.



Unser 2003 errichteter moderner

Wohnpark Wardenburg

bietet seinen 60 Bewohnerinnen ein komfortables und liebevolles Zuhause. Unser familiärer Wohnpark besteht aus zwei Wohnbereichen, einem somatischen und einem geschützten Bereich (Demenz). Unsere Einrichtung liegt direkt im lebhaften Ortskern von Wardenburg. Unser motiviertes und vielfältiges Team von 50 Mitarbeiterinnen freut sich auf Sie!



Wir suchen zum

01.11.2025

eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

10 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet

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Ihre Aufgabenschwerpunkte

Verwaltung und Organisation:

Administrative Aufgaben in Bezug auf Aufnahme, Beratung und Unterstützung unserer Bewohnerinnen mit EDV-gestützter Verwaltung der Bewohner*innendaten, Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung, Anlage und Führung von Personalakten, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erledigung des Schriftverkehrs

Kommunikation:

Besetzung des Empfangsbereichs, inklusive der Telefonzentrale, Kommunikation mit Kostenträgern, Angehörigen und Betreuerinnen

Vorbereitende Abrechnung:

Kontierung und Abrechnung (z. B. der Inkontinenzversorgung)

Ihre Vorteile bei uns

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Urlaub:

30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche und einen zusätzlichen Regenerationstag im Jahr 2025

Work-Life-Balance:

Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen

Unterstützende Beratungsangebote:

Psychologische Beratung durch die awo lifebalance in besonderen beruflichen und privaten Zeiten

Sonderurlaub:

Für besondere Anlässe wie z. B. Geburt des Kindes

Gesundheitsförderung:

Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass

Fort- und Weiterbildung:

Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten auf persönlicher und beruflicher Ebene

Familienfreundliche Unternehmenskultur:

Sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld

Attraktive tarifliche Leistungen:

Sonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Krankengeldzuschuss und VwL

Vergütung:

Gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahren Sie mehr über unsere

Benefits.

Kontaktaufnahme


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Das zeichnet Sie aus

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmannfrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrung:

Erfahrung im Verwaltungsbereich einer stationären Altenpflegeeinrichtung

Kenntnisse:

Fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation einschließlich Internet, sicherer Umgang mit Kunden und Klienten und kommunikative Kompetenz

Eigenschaften:

Teamfähigkeit und Eigeninitiative, Engagement und hohe Flexibilität (auch zeitlich z. B. bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung)

Das gewisse Etwas:

Bereitschaft zur Fortbildung

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich, denn Sie erwartet eine interessante Stelle, gute Sozialleistungen und ein sympathisches Team.

Von uns können Sie Respekt und Anerkennung für Ihre Leistungen erwarten.

Wir lehnen Diskriminierung ab und setzen auf Vielfalt. Für uns zählt der Mensch!



Sie möchten sich weiterentwickeln und eine neue Herausforderung starten? Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen - vielen Dank!

Bewerbungsfrist: 22.08.2025

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Gesundheitsmaßnahmen
Jahressonderzahlung
Corporate Benefits
Egym WellpassStelleninfos


Einsatzort

Verwaltungsfachkraft

Einrichtungen der Altenhilfe


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Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.



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Job-Details

Nummer: 148834 AWO Wohnpark Wardenburg Am Fischerheim 3, 26203 Wardenburg Niedersachsen / Oldenburger Land 01.11.2025 Festanstellung Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
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Ansprechpartner*in

AWO Wohnpark Wardenburg


Johanna Meyborg


Am Fischerheim 3


26203 Wardenburg


Telefon: 04407/71650


E-Mail: Johanna.Meyborg[at]awo-ol.de


Internet: www.awo-ol.de