Job Description

Nummer: 120369

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

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Sie arbeiten mit

Herz und Verstand

mit und für Menschen. Betreuung, Unterstützung und Förderung sind Ihnen

Herzensangelegenheit.

Sie finden eine

gute Balance

zwischen Nähe und Distanz,Offenheit und Abgrenzung. Sie schätzen einen abwechslungsreichen Berufsalltag.



Super.

Genau Sie

haben wir gesucht!

Stellenbeschreibung

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Als annerkannter und in allen Bereich der Sozialarbeit tätiger Wohlfahrtsverband beabsichtigen wir die Personalstelle eines

"Schulverwaltungsassistenten (m/w/d)"

für unsere freie Gemeinschaftsschule Friedrich-Adolf-Richter-Schule in Rudolstadt zu besetzen. Die Stelle ist kapazitätsorientiert zwischen 25 und 30 Wochenstunden ausgeschrieben.


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So bringen Sie sich bei uns ein

Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank Dienstplanerstellung Organisation und Koordination von diversen Terminen Zusammenarbeit im Schulalltag mit den Schnittstellen der Service GmbH (Essen, Hausmeister, Reinigung) erste Ansprechpartner/in für Anfragen und Anliegen der Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulbüro Verwaltung von Schulgeldzahlungen und anderen finanziellen Transaktionen Bearbeitung der Stipendiumsanträge Kontaktaufnahme


Jetzt online bewerben


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Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Schulverwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware Vorerfahrungen im digitalen Schulmanagementprogramm „EduPage“ wären wünschenswert Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler/innen und Eltern Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit zur Selbstorganisation, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft ###

Wir bieten Ihnen

Mind. 30 Tage Urlaub sowie zwei AWO Thüringen Tage Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AWO Tarifvertrag Jährliche Tarifsteigerungen Jährliche Sonderzahlung in Höhe von 75 % des Jahresbruttos sowie zusätzlich 200 € (bei Vollzeit) im Juni Betriebliche Gesundheitsförderung durch z. B. betriebsärztliche Betreuung sowie Bikeleasing Abwechslungsreiche Tätigkeit Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Gestaltungsspielräume und Platz für neue Ideen Familienbewusste Personalpolitik durch z. B. Unterstützungsmöglichkeiten bei der Kinderbetreuung Gute Arbeitsatmosphäre innerhalb eines offenen und partnerschaftlichen Teams ###

Ihre Vorteile

Betriebsarzt
Fahrradleasing
Gute Verkehrsanbindung
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-RabatteStelleninfos


Einsatzort


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Verwaltungsfachkraft

Einrichtungen für Kinder und Jugendliche


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Arbeitgeber

AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH



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Job-Details

Nummer: 120369 Friedrich-Adolf-Richter-Schule Neue Schulstraße 21, 07407 Rudolstadt Thüringen ab sofort Festanstellung Vollzeit ####

Ansprechpartner*in

Leiterin Personal


Cordula Braun


Caspar-Schulte-Straße 1


07407 Rudolstadt


Telefon: 03672 314124


E-Mail: c.braun[at]awo-rudolstadt.de


Internet: www.awo-rudolstadt.de