Job Description

Wir suchen zum 01. März 2026, zunächst befristet auf 2 Jahre,

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in

===============================================


Wismar


Beratungszentrum Wismar


20-30h/Woche | Entgeltgruppe E4 ( 2.952 € - 3.107 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)


Ausschreibungsnr.: A118-24215-2025


Unsere Benefits:


ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen & Schichtzulagen Treue zahlt sich aus: weitere Gehaltsanpassungen nach Länge der Betriebszugehörigkeit ein Kinderzuschlag von mehr als 100 Euro pro Kind 30 Tage Urlaub im Jahr eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit und zusätzlicher Urlaubstag Fahrradleasing viele weitere tolle Benefits -
Die o.g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen werden bevorzugt berücksichtigt.*

Zu deinem Berufsalltag gehört:

Empfang und Betreuung

– Du begrüßt Kundinnen und Besucher*innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.

Telefondienst & Terminplanung

– Du führst den Telefondienst und koordinierst Termine effizient.

Postbearbeitung

– Du übernimmst die Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der Post.

Büromaterialverwaltung

– Du bist verantwortlich für Bestellung, Lagerung und Abstimmung mit Lieferanten.

Datenpflege & Statistik

– Du wirkst bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie statistischen Auswertungen mit.

Aktenführung & Ablage

– Du sorgst für eine strukturierte und ordentliche Dokumentenverwaltung.

Das zeichnet dich aus:

Qualifikation

– Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung

– Du bringst umfassende Kenntnisse in administrativen und sekretariatsbezogenen Tätigkeiten mit.

Kommunikationsstärke

– Du bist versiert im Telefondienst und trittst freundlich und professionell auf – persönlich wie telefonisch.

IT-Know-how

– Du beherrschst MS Office sicher, idealerweise auch MS Teams.

Persönliche Eigenschaften

– Du bist offen, empathisch und gehst vorurteilsfrei auf Menschen zu.

diakonie-nordnordost.de/karriere

! bewerbung@diakonie-nordnordost.de


Deine Ansprechpartner*innen:

Susanne Wetzel | 03841 39423823

Lea Musial | 0451 4002 50505