Job Description

im Bereich der Vollzeitpflege/Erziehungsberatung

Der Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche. Als Träger unterhalten wir kreisweit ein breites Spektrum an Beratungsstellen. Wir betreiben zwei Altenpflegeheime, eine Werkstatt für psychisch Erkrankte sowie zwei Tafelläden. Insgesamt beschäftigen wir über 300 Mitarbeiter*innen.



Für unsere

Fachberatungsstelle für Pflegefamilien und für die Erziehungsberatungsstelle in Leimen

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

im Bereich der Vollzeitpflege/Erziehungsberatung

unbefristet in Teilzeit 60% (23,4 Stunden/Woche)


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Ihre Aufgaben:

Empfang der Klientinnen und Besucher*innen der Einrichtung
Terminmanagement für die Kolleginnen
Büroorganisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs Übernahme der Tätigkeiten der Standortverwaltung, wie bspw.:
o Entgegennahme von Mitarbeiter*innen-Abwesenheiten (per Telefon oder E-Mail)

o Prüfung der Arbeitszeitnachweise sowie der Urlaubsanträge der Mitarbeiter*innen und deren Weiterleitung an die Personalverwaltung

o Beschaffung von Büromaterialien und -bedarf
Enge Zusammenarbeit mit dem Jugendamt und anderen Institutionen Pflege der jeweiligen Statistikprogramme
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Sie bringen mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Selbständige strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke Eigeninitiative und Engagement Freude an der Arbeit im Team Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word Identifizierung mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas
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Wir bieten Ihnen:

Einen vielseitigen, sehr abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Familiensituation Sorgfältige Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten Team Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) Deutschlandticket als Job-Ticket und JobRad, auch zur privaten Nutzung Benefits.me – Exklusive Vergünstigungen für Caritas-Mitarbeiterinnen


Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Referatsleiterin, Frau Sabine Dumat-Gehrlein, telefonisch unter 06202 931413 oder per Mail unter s.dumat.gehrlein@caritas-rhein-neckar.de gerne zur Verfügung.



Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail inklusive Lebenslauf sowie Zeugnisse unter Angabe der Kennziffer CV_23-2025 und des möglichen Eintrittstermins an bewerbung@caritas-rhein-neckar.de

Weitere Informationen unter:

www.caritas-rhein-neckar.de