Job Description

Standort:

Isny im Allgäu, Stephanuswerk Isny

Bereich:

Eingliederungshilfe, Verwaltung

Gehalt:

Ab 3.369€ in Vollzeit, je nach Berufserfahrung

Anstellung:

unbefristet | Teilzeit

Was du dir vorstellst

Attraktive Bezahlung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrestaurant

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen



Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Bildungszentrum des Stephanuswerk Isny im Allgäu in Teilzeit (20 Stunden/Woche).



Was du machst

Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig vielfältige Verwaltungsaufgaben für unser gesamtes Angebotsspektrum , von beruflicher Rehabilitation über Schule und Jugendhilfe bis zu Projekten und Qualifizierungsangeboten.

Du bist an der Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung und Controlling tätig und erledigst darüber hinaus Aufgaben im IT-Bereich mit.

Du pflegst Stammdaten, steuerst elektronische Maßnahmen, organisierst und entwickelst Arbeitsabläufe weiter,

Du koordinierst Räume und kümmerst dich um das Bestellwesen und die Fahrkostenabrechnung.

Für Teilnehmende, Schülerinnen und Schüler sowie Kolleg*innen bist du die erste Anlaufstelle bei verschiedensten Anliegen.

Du erledigst Schriftverkehr, führst Telefonate, organisierst Bildungsangebote und kümmerst dich um die Bereitstellung von Verpflegung sowie Konferenzausstattung.

Auch komplexe Excelberechnungen und die sorgfältige Dokumentation gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.

Was wir uns vorstellen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Buchhaltung und Controlling sowie im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen

Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise über den Anwenderbereich hinaus (z. B. als Key User)

Bereitschaft zur Übernahme von Anleitung und Schulungen im IT-Bereich

Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in Phasen mit hoher Arbeitsdichte

Sehr gute Umgangsformen, Einfühlungsvermögen, Gelassenheit und Souveränität im Kontakt mit Kundinnen, Teilnehmenden, Schülerinnen und im Team

PKW-Führerschein



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Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 173 Einrichtungen und 10.700 Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied.



Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen.