Job Description

Für unsere Interdisziplinäre Frühförder- und Beratungsstelle suchen wir eine Verwaltungsfachkraft. Die Stelle ist befristet als Schwangerschaftsvertretung in Vollzeit zu besetzen.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst:

Sekretariatsaufgaben (Telefonischer Erstkontakt mit Eltern, Ansprechpartner für Kostenträger, Terminmanagement, laufende Organisation und Verwaltung, Weiterleitung der erforderlichen Unterlagen für Kostenübernahme, Stammdatenverwaltung und -pflege, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, Registraturaufgaben, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, Erstellung von Statistiken)


Buchhaltung (Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger, Rechnungskontrolle, Mitwirkung am Jahresabschluss der Einrichtung)
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Sie bringen mit:

Ein Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und Selbstständigkeit


Engagement und Belastbarkeit

Leistungsbereitschaft und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen in die Familien unserer betreuten Kinder
Flexibilität und Freude an vielfältigen Aufgaben

Wir bieten:

Eine Vergütung nach AVR (Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes)


Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Eine gute Arbeitsatmosphäre und Kollegialität in einem interdisziplinären Team

Die Möglichkeit zur Fortbildung im eigenen Forum Entwicklung und Bildung

Eine betriebliche Altersvorsorge und gute Sozialleistungen
Die Möglichkeit zum Job-Bike

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

Interdisziplinäre Frühförder- und Beratungsstelle

Maximilian Mösch, Regens-Wagner-Straße 2, 89407 Dillingen oder über unser Online-Portal


Bei Fragen können Sie sich gerne mit Herrn Mösch in Verbindung setzen: Tel. 09071 502-465 bzw. maximilian.moesch@regens-wagner.de