Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



Das Institut für Evangelische Theologie bietet ein breites


Spektrum von Studiengängen für Evangelische Religions-

lehre im Bachelor- und Masterbereich an und ist vielfach in


der Philosophischen Fakultät vernetzt.

Es ist auf zwei Standorte verteilt. Die angezeigte Stelle mit


ihren Aufgaben bezieht sich gleichmäßig (2x 50%) auf beide


Standorte (Wilhelm-Backhaus-Straße und Klosterstraße).

IHRE AUFGABEN

»

Planung, Koordinierung und technische Organisation


des Lehr- und Studienangebots

»

Organisation von Prüfungen und unterschriftsreife


Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten

»

allgemeine Sekretariatsaufgaben (Instituts- und


Geschäftsleitung)

»

unterschriftsreife Bearbeitung von Personalangelegen-



heiten (SHKs/WHBs/WHKs; WMAs; Bearbeitung von


Erholungsurlaub etc.)

»

Erteilung von studien- und prüfungsspezifischen


Auskünften an Studierende und Lehrende

»

Verwaltung der Universitätsmittel und Verwaltung


von Drittmitteln

»

Führung des Geschäftszimmers in der Klosterstraße bzw.


in der Wilhelm-Backhaus-Straße

»

Organisation von Vorträgen, Workshops, Symposien,


Tagungen, Dienstreisen

»

Bibliotheksaufsicht in der Seminarbibliothek

IHR PROFIL

»

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im


Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich oder gleich-


wertige Fähigkeiten und Erfahrungen

»

sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware


(Word, Excel, Powerpoint)

»

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,


gute Englischkenntnisse wünschenswert

»

Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die hochschul-


zentralen EDV-Systeme einzuarbeiten (insbesondere


KLIPS, SAP)

»

Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und


der Finanzmittelverwaltung sind sehr erwünscht

»

Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem


Arbeiten und Engagement

WIR BIETEN IHNEN

»

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

»

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und


Familie

»

flexible Arbeitszeitmodelle

»

ein umfangreiches Weiterbildungsangebot

»

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-



managements


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,


Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,


Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Die Stelle ist ab 01.04.2026 in Vollzeit (39,83 Wochen-

stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die


entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-

setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der


Entgeltgruppe 8 TV-L.



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für


die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online


unter: https://jobportal.uni-koeln.de.


Die Kennziffer ist TUV2601-09. Die Bewerbungsfrist endet


am 25.02.2026.



Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof.‘ Dr.‘ Heidrun Mader


(hmader1@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Philosophische Fakultät

Institut für Evangelische Theologie