Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät



Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat



Das betriebswirtschaftliche, praxisnah ausgerichtete


Seminar für Medien-und Technologiemanagement (www.

mtm.uni-koeln.de) der WiSo-Fakultät bietet neben inter-

disziplinärer und internationaler Spitzenforschung Lehre


in Bachelor-, Master- und Promotionsprogrammen der


WiSo-Fakultät und in Kooperation mit der Philosophischen


Fakultät in medienwissenschaftlichen Verbundstudien-

gängen an.



IHRE AUFGABEN

» allgemeine Sekretariatsaufgaben


» eigenverantwortliche Bearbeitung von Personal-


angelegenheiten

» organisatorische Begleitung diverser Lehrangebote,


wissenschaftlicher Projekte, Veranstaltungen,


Gremiensitzungen, Besuchen sowie von Vortrags-


und Dienstreisen



» Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln

» idealerweise Unterstützung beim Internetauftritt


des Seminars



IHR PROFIL

» erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im


Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder


gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen


» sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch


» sicherer Umgang mit IT-basierter Text- und Daten-



verarbeitung (MS Word, Excel, Powerpoint etc.)


» Interesse am Umgang mit SAP oder vergleichbaren


Buchungsprogrammen


» gern Erfahrungen im Umgang mit der


Inhaltspflege von Webseiten


» Teamfähigkeit, Organisationstalent und


Einsatzbereitschaft



WIR BIETEN IHNEN

» herausfordernde Aufgaben gemeinsam in einem


internationalen Team

» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld


» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und


Familie


» flexible Arbeitszeitmodelle

» umfangreiches Weiterbildungsangebot


» Angebote im Rahmen des Betrieblichen


Gesundheitsmanagements


» Möglichkeit zur mobilen Arbeit


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen


ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von


Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,


Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung


und Identität.


Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden)


zu besetzen. Sie ist bis 31.03.2032 befristet. Sofern die


entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-

setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der


Entgeltgruppe 8 TV-L.



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen


für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto


online unter: https://jobportal.uni-koeln.de.


Die Kennziffer ist TUV2509-03. Die Bewerbungsfrist endet


am 21.09.2025.


Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Claudia


Loebbecke (claudia.loebbecke@uni-koeln.de).



Seminar für Medien-und Technologiemanagement