Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



Das Seminar für Staatsphilosophie und Rechtspolitik gehört


zu den ältesten Instituten der Rechtswissenschaftlichen


Fakultät. Professor Dr. Christoph Schönberger und sein


Team befassen sich in Forschung und Lehre mit Themen


der Staatslehre, des Verfassungsrechts, der Verfassungs-

geschichte und Verfassungsvergleichung.

IHRE AUFGABEN

»

allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

»

Betreuung organisatorischer und administrativer


Angelegenheiten

»

Betreuung der laufenden Finanz- und Personal-


verwaltung sowie der Büroorganisation

»

Verwaltung der Unterlagen des Instituts einschließlich


der Annahme und Ausgabe von Prüfungsleistungen

»

allgemeine Prüfungsverwaltung

»

Mitarbeit bei Planung und Organisation von


Veranstaltungen

»

Übernahme von unterstützenden Aufgaben im


allgemeinen Institutsbetrieb

IHR PROFIL

»

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung,


vorzugsweise im Sekretariats- und Verwaltungsbereich

»

einschlägige Berufserfahrung

»

gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und


Schrift

»

sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-


Programme, idealerweise auch von Apple-Systemen

»

Erfahrung mit SAP wünschenswert

»

selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

»

Flexibilität, Organisations- und Teamfähigkeit sowie


insbesondere Offenheit und Gestaltungsfreude

»

kommunikatives Geschick und sicherer Umgang mit


Kolleg*innen, Studierenden und Gästen

»

Freude an der Gestaltung eines lebendigen Instituts-


lebens sowie am Austausch mit Studierenden

»

optimalerweise: Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und


Strukturen an einer Hochschule

WIR BIETEN IHNEN

»

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

»

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Fa-



milie

»

flexible Arbeitszeitmodelle

»

umfangreiches Weiterbildungsangebot

»

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-



managements

»

Möglichkeit zur mobilen Arbeit


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,


Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,


Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen-

stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die


entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-

setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der


Entgeltgruppe 8 TV-L.



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für


die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online


unter: https://jobportal.uni-koeln.de.


Die Kennziffer ist TUV2511-01. Die Bewerbungsfrist endet am


08.12.2025.



Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dorit Helmke


(dhelmke@uni-koeln.de).

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Rechtswissenschaftliche Fakultät

Seminar für Staatsphilosophie und Rechtspolitik