Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



Die Professur für Sozial- und Medienpsychologie ist aktiv


in Lehre, Forschung und Transfer und widmet sich unter


anderem der sozialen Interaktion, zwischenmenschlichen


Kommunikation und der Medienwirkung in unterschiedlichen


Lebens- und Bildungskontexten.


Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n Ver-

waltungsbeschäftigte*n und freuen uns auf Ihre Bewerbung.



IHRE AUFGABEN

» allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben inkl. Be-



schaffungswesen

» Personalangelegenheiten

» Unterstützung bei der Verwaltung von Studien- und Prü-



fungsangelegenheiten

» Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Ta-



gungen

» Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der Haus-



haltsmittel und Drittmittel (Vorkenntnisse in SAP er-

wünscht, aber nicht notwendig)



» redaktionelle Arbeit mit wissenschaftlichen Texten

» Pflege des Internetauftritts der Abteilung und


Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit

» Verwaltungs-, Recherche- und redaktionelle Aufgaben in


Zusammenhang mit Drittmittelanträgen

» Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und


englischer Sprache

» Organisation von Dienstreisen und Aufenthalten von


wissenschaftlichen Gästen



IHR PROFIL

» abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische


Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und


Erfahrungen



» gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und


digitalen Kommunikationsmedien



» sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


in Wort und Schrift



» Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP

» kommunikatives Geschick, Freude an eigenverantwort-



licher und sorgfältiger Arbeit und Bereitschaft, sich in


neue Aufgabengebiete einzuarbeiten



» Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes


Arbeiten



WIR BIETEN IHNEN

» eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld


» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und


Familie


» flexible Arbeitszeitmodelle

» ein umfangreiches Weiterbildungsangebot


» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-



managements


» Möglichkeit zur mobilen Arbeit


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,


Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,


Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Die Stelle ist ab 07.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen-

stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die


entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-

setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der


Entgeltgruppe 8 TV-L.



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für


die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online


unter: https://jobportal.uni-koeln.de.


Die Kennziffer ist TUV2509-23. Die Bewerbungsfrist endet


am 26.10.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Dr. Kai Kaspar


(kkaspar@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.



Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat


Professur für Sozial- und Medienpsychologie | Dep. Psychologie



Humanwissenschaftliche Fakultät