Job Description

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste

Verwaltungsassistenten im Office Management (m/w/d)

, die unser Team sowohl aus dem Homeoffice als auch vor Ort unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie wichtige organisatorische Aufgaben, die zu einem reibungslosen Ablauf des Büroalltags beitragen.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Prozessen Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Erstellung und Pflege von Dokumenten, Reports und Präsentationen Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltung Bestellung von Bürobedarf und Verwaltung des Bestellwesens Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zur hybriden Arbeit (Homeoffice und vor Ort)

Wir bieten:

Ein flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, sowohl remote als auch vor Ort zu arbeiten Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Ein modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Karriere Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wenn Sie eine vielseitige, administrative Assistenzrolle suchen und sowohl im Homeoffice als auch vor Ort arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 554,00€ pro Monat

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Homeoffice