Job Description

Wir sind…
die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.
Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen.
Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.
Dann wartet hier eine vielseitige Aufgabe in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur auf dich. Du wirst Teil eines kleinen Teams, das auf Effizienz, Vertrauen und echte Zusammenarbeit setzt – mit geregelten Strukturen, moderner Ausstattung und viel Raum für Eigenverantwortung.
Für ein Dienstleistungsunternehmen sind wir auf der Suche nach eine/n
Assistenz im Office-Management (m/w/d) Direktvermittlung & Firmenwagen
Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
• Telefonannahme und professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und Organisation kleiner Projekte
• Vertragsübergabe direkt beim Kunden vor Ort
• Vorbereitung und Koordination von Dienstfahrzeugen sowie Abrechnungstätigkeiten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Organisationsrolle sowie im Bauwesen, Architektur, Immobilien
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und ein offenes, zuverlässiges Wesen

Was wir bieten:

• Unbefristeter Festvertrag direkt beim Unternehmen – keine Zeitarbeit
• Attraktive Vergütung, Prämien und Zusatzleistungen (z. B. Firmenwagen)
• Moderne Arbeitsumgebung, ruhiges Umfeld und gut ausgestattetes Büro
• Zusätzliche Urlaubstage bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zu Fitnessangeboten, freie Getränke, Parkplatz und gute Anbindung
• Gründliche Einarbeitung, klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kleines, herzliches Team mit wertschätzendem Miteinander

Der beste Weg zur Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.
federmann@carpediem-online.de
Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.

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