Job Description

(Teilzeit 25 %, E 6 TV-L)



Kennziffer 2025/237.



In der Geschäftsstelle des Fachbereichs Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung ist die Stelle einer Assistentin/eines Assistenten des Fachbereichsreferenten zum 01.02.2026 neu zu besetzen. Sie/Er unterstützt den Fachbereichsreferenten in allen Aufgabenbereichen, organisiert die Geschäftsstelle und ist zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen des Fachbereichs. Sie arbeiten im Team mit der bereits angestellten Assistentin.



Ihre Aufgaben



Sie koordinieren Termine und sind zuständig für das Sekretariatsmanagement Sie unterstützen den FB-Referenten bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und der Bearbeitung von Promotionsanträgen Sie arbeiten in den Bereichen Personal, Beschaffung, Mittelverwaltung, Raumverwaltung und Veranstaltungsorganisation des Fachbereichs mit Sie unterstützen den Fachbereich bei der Digitalisierung der Geschäftsvorgänge (M 365) Sie leiten die studentischen Hilfskräfte der Geschäftsstelle an

Ihr Profil



Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung Sie sind freundlich, kommunizieren gerne, sind engagiert und flexibel, arbeiten gerne im Team, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und halten die Geschäftsstelle „am Laufen“ Sie arbeiten gerne selbstständig, zuverlässig und sehr sorgfältig Sie haben einen sicheren Umgang mit dem Internet und mit Microsoft-Office-Produkten (M 365), idealerweise Kenntnisse in TYPO 3 Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen



Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team an einer familienfreundlichen, forschungsstarken Universität in einem großen und dynamischen Fachbereich Flexible Arbeitszeiten Eine sichere Anstellung Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TVL (Entgelt­gruppe 6)

Bei Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsreferent, Herr Dr. Thilo Raufer gerne zur Verfügung, Tel. Nr. +49 7531 88-5067.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 17.11.2025 über unser



Online-Bewerbungsportal.



Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (



sbv@uni-konstanz.de



, +49 7531 88-4016).