Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



Der Personalrat ist die von den Beschäftigten gewählte


Interessenvertretung. Wir vertreten ca. 2.400 Beschäftigte

in Technik und Verwaltung. Wir beraten, unterstützen


und begleiten Kolleg*innen in allen Fragen rund um das


Beschäftigungsverhältnis Die Mitglieder des Personalrats


nehmen an vielfältigen Arbeitsgruppen und Lenkungs-

gremien des Arbeitgebers teil. In den wöchentlich statt-

findenden Sitzungen werden Beschlüsse nach der gesetz-

lichen Beteiligung gefasst

IHRE AUFGABEN

»

Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Personal-



rats TuV

»

Protokollführung bei den Sitzungen (wöchentlich nach-



mittags)

»

Protokollführung bei Vierteljahresgesprächen mit dem


Kanzler

»

allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination,


Ablage, Organisation von Fortbildungen der PR-Mit-

glieder usw.)

»

erste Anlaufstelle im Personalrat Technik und Verwal-

tung für alle Anfragen

IHR PROFIL

»

abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- bzw.


Verwaltungsbereich oder mindestens gleichwertige


Erfahrungen

»

selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeits-

weise

»

Beherrschung gängiger PC-Programme, wünschens-

wert: Erfahrung mit Content Management System, z.B.


ZMS

»

einwandfreie Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und


Schrift

»

verbindliches und freundliches Auftreten

»

absolute Verschwiegenheit

WIR BIETEN IHNEN

»

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

»

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und


Familie

»

flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen

»

umfangreiches Weiterbildungsangebot

»

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-



managements

»

Möglichkeit zur mobilen Arbeit


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen


ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von


Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,


Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung


und Identität.



Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (29,87 Wochen-

stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die


entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-

setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der

Entgeltgruppe 8 TV-L



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für


die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online

unter: https://jobportal.uni-koeln.de.

Die Kennziffer ist TUV2512-05. Die Bewerbungsfrist endet

am 12.01.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Christina Meier

(c.meier@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere

FAQs.

Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat

Büro des Personalrats Technik und Verwaltung

Universitätsverwaltung