Job Description

Über uns
Wir suchen ab sofort in Berlin Friedrichshain eine/n Verwaltung/Personalwesen (m/w/d), Teilzeit (29:15 Std./Woche), ab sofort.
Unser Erfolg ist immer Teamarbeit.
Die Gesundheitswerk Bethel gemeinnützige GmbH ist Gesellschafter verschiedener Beteiligungen im sozialen Bereich (Krankenhaus, Rehabilitationskliniken, Seniorenzentren, ambulante Pflege, Kindergarten) mit bundesweit ca. 1.700 Mitarbeiter*innen.
Das Seniorenzentrum Bethel Friedrichshain besteht seit 1959 und wurde im Jahr 2003 saniert und neu eröffnet.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office/Excel und idealerweise mit Personalsoftware (z.B. SAP o.ä.)
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- flexibel, lernbereit sowie stressresistent
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital/analog)
- Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens (z.B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern)
- Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Personalabteilung
- Organisation der Personalbeschaffung (z.B. Ausschreibungen, Terminierung Bewerbungsgespräche, Begleitung Vertragsunterzeichnung/Einarbeitung)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Wir bieten
- Gutes Entgelt nach AVR DD & eine betriebliche Altersversorgung
- 31 Tage Urlaub im Jahr
- Mitarbeiter*innen mit Kindergeldbezug erhalten eine Kinderzulage
- Regelmäßige fachspezifische interne Schulungen und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle, strukturierte Einarbeitung nach Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten
- vergünstigtes BVG-Firmenticket
- JobRad
Ansprechpartner
Uwe Poerschke
Nicole Schütz
Anschrift
Andreasstraße 21
10243 Berlin

Skills Required