Job Description

Teilzeit | ab sofort | unbefristet bzw. befristet

Du liebst Organisation, behältst auch in turbulenten Schulvormittagen einen kühlen Kopf und arbeitest gern mit Menschen – von kleinen ABC-Schütz*innen bis zu gestandenen Lehrkräften? Dann komm zu uns ins Team!

Die Stadt Nordhorn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte

Schulsekretär*innen (m/w/d)

– jeweils für die

Grundschule

Waldschule

und die

Freiherr-vom-Stein Oberschule

.

Was dich erwartet:

Als Herzstück des Schulbüros sorgst du dafür, dass im Schulalltag alles rundläuft. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll – darunter:


Organisation und reibungslose Verwaltung des Schulsekretariats Erster Ansprechpartnerin für Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte und externe Kontakte
Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz Pflege von Schüler- und Personaldaten in digitalen Systemen Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben Verwaltung des Schuletats

Was du mitbringen solltest:

Qualifikation für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. die Angestelltenprüfung I

oder

eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Schule oder öffentlichen Einrichtung Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, dich in Verwaltungssoftware wie

AB-Data

oder

Danis

einzuarbeiten Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen Diskretion und Kommunikationsstärke

Das bieten wir dir:

Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld Geregelte Arbeitszeiten und Ferienregelungen nach Schulrhythmus Ein

unbefristetes Arbeitsverhältnis

an der Grundschule Waldschule mit

23,5 Wochenstunden (vergütet werden 21 Std.)

Ein

für zunächst ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis

an der Freiherr-vom-Stein Oberschule mit

21 Wochenstunden (vergütet werden 19 Std.)

Arbeitszeit regelmäßig auch am Nachmittag Vergütung nach

Entgeltgruppe 5 TVöD

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsförderung mit

Firmenfitness

und

Fahrradleasing

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Es gilt eine besondere Arbeitszeit- und Urlaubsregelung, da während der Schulferien bis auf wenige Tage nicht gearbeitet wird. Die Arbeitszeit ist regelmäßig auch in den Nachmittagsstunden abzuleisten.

Vielfalt erwünscht!

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität:

Männer

sind in diesem Berufsfeld unterrepräsentiert – deshalb freuen wir uns besonders über entsprechende Bewerbungen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen

werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Jetzt bewerben!

Die aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richtet bitte bis zum

31.08.2025

an die Stadt Nordhorn im Online-Bewerberportal unter www.nordhorn.de/Karriere



Weitere Fragen beantwortet gerne

Frau Zwafink

unter Tel: 05921/878-

350

Meldung vom 01.08.2025

Infobereich

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Ansprechpartner*in

Ingrid ZwafinkAmt / Bereich
Fachbereich Bildung, Ordnung und Soziales › Schulen und Sport

Stadthaus II, Zimmer 3.02 // 3. OG

Büchereiplatz

48529Nordhorn

Telefon: 05921 878-350

E-Mail: ingrid.zwafink@nordhorn.de

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