Job Description

ARISTO PHARMA

Tender Manager (m/w/d)

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24. September 2025 Vollzeit

Prägen Sie unser Wachstum durch Ihre Kompetenz und Ihre Persönlichkeit.

Wir sind ein Team aus rund 1.750 Kolleginnen und Kollegen mit der Mission, die Versorgung mit hochwertigen Medikamenten zuverlässig und bezahlbar zu ermöglichen. Aristo Pharma wurde 2008 aus dem Zusammenschluss verschiedener pharmazeutischer deutscher Traditionsunternehmen gegründet. Zur Unternehmensgruppe gehören heute eine Zentrale in Berlin, ein eigenes Logistikzentrum, fünf Produktionsstandorte in Deutschland und Spanien sowie zahlreiche Vertriebsstandorte. Wir vermarkten Generika, verschreibungspflichtige Original- und OTC-Produkte in 14 Ländern. Damit haben wir uns als feste Größe im Pharmamarkt etabliert.


Zur Unterstützung unserer Abteilung Tender Management suchen wir in Festanstellung am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Tender Manager (m/w/d)

Das erwartet Sie:

Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses (national und international) im Bereich Pharma/Healthcare Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Bewertung von Teilnahmebedingungen und Vergabekriterien Erstellung, Kalkulation und fristgerechte Einreichung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Produktion, Supply Chain und Legal Entwicklung von Angebotsstrategien unter Berücksichtigung von Preisgestaltung, Margenzielen und Marktanforderungen Durchführung von Risikoanalysen und Ableitung geeigneter Handlungsempfehlungen für das Management Board Pflege und Ausbau von Kontakten zu relevanten Vergabestellen, Behörden und Kooperationspartnern Monitoring und Reporting der Ausschreibungsaktivitäten sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und Standards im Tender Management Schulung und fachliche Unterstützung von Kollegen im Tender-Prozess Beobachtung von Markttrends, regulatorischen Entwicklungen und Wettbewerbsaktivitäten

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, Pharmazie oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management, idealerweise im pharmazeutischen oder medizintechnischen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen (national & international) sowie im Vertragswesen Starke analytische und strategische Fähigkeiten, insbesondere im Hinblick auf Preisgestaltung und Wettbewerbsbewertung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Tender-Management-Tools oder ERP-Systemen Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie hohe Serviceorientierung Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

Mitgestaltung:

Entscheiden Sie sich für einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Generika-Unternehmen in Deutschland.

Attraktive Rahmenbedingungen:

Ihre finanzielle Stabilität sichern wir durch ein Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Weihnachtsgeld und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Arbeit & Privates:

Wann immer es möglich ist, bieten wir Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen bei der Arbeitszeitgestaltung und/oder dem Arbeitsort (Büro oder bis zu drei Tagen pro Woche mobil). Zudem erhalten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.

Einarbeitung & Entwicklung:

Unser Onboarding befähigt Sie, durch die Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams, schnell zu selbstständiger Arbeit. Nutzen Sie außerdem unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kollegiales Miteinander:

Wir bieten Ihnen ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Freuen Sie sich zudem auf Mitarbeitenden-Events.

Gesundheit & Prävention:

Profitieren Sie von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten Ihnen regelmäßige Gesundheitstage, Fitnesskooperationen, eine Kantine mit frischen Mahlzeiten, Obstkörbe sowie betriebsärztliche Untersuchungen an.

Hohes Mobilitätsbewusstsein:

Wir bezuschussen nachhaltige Mobilitätsoptionen wie das Bike-Leasing oder das Jobticket.

Corporate Benefits:

Freuen Sie sich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate benefits.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zu.