Job Description

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als

Tender Manager (m/w/d)

sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle Ausschreibungsaktivitäten im dynamischen Pharma-Umfeld. Sie steuern eigenverantwortlich den gesamten Angebotsprozess und tragen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei öffentlichen Ausschreibungen bei.

Prozesssteuerung und Koordination:

Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination des gesamten Ausschreibungs- und Angebotsprozesses im Bereich Pharma/Healthcare. Sicherstellung der fristgerechten und formal korrekten Einreichung aller Angebotsunterlagen.

Analyse und Strategieentwicklung:

Detaillierte Analyse von Ausschreibungsunterlagen unter Berücksichtigung komplexer juristischer, kaufmännischer und technischer Vorgaben. Bewertung von Teilnahmebedingungen und Vergabekriterien sowie Identifikation von Chancen und Risiken. Entwicklung maßgeschneiderter Angebotsstrategien unter Berücksichtigung von Preisgestaltung, Margenzielen und aktuellen Marktanforderungen.

Angebotserstellung und interne Zusammenarbeit:

Erstellung, Kalkulation und Finalisierung von wettbewerbsfähigen Angeboten. Enge, funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern (insbesondere Produktion, Supply Chain, Finance und Legal) zur Konsolidierung aller relevanten Inhalte.

Marktbeobachtung und Netzwerkarbeit:

Pflege und Ausbau von Kontakten zu relevanten Vergabestellen, Behörden, Einkaufsgemeinschaften und Kooperationspartnern. Kontinuierliche Beobachtung von Markttrends, regulatorischen Entwicklungen (z. B. im G-BA) sowie Wettbewerbsaktivitäten zur frühzeitigen Ableitung von Handlungsempfehlungen.

Monitoring und Prozessoptimierung:

Monitoring und Reporting der Ausschreibungsaktivitäten, Erfolgsquoten und Performance-Kennzahlen. Ableitung von Optimierungsmaßnahmen zur Steigerung der Effizienz und der Erfolgsquote im Tender Management. Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen, Tools und Best Practices im nationalen und/oder internationalen Tender Management.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management, idealerweise im Bereich Pharma/Healthcare. Fundierte Kenntnisse des Vergaberechts und der spezifischen Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen. Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis. Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie eine hohe Teamfähigkeit. Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere exzellente Excel-Kenntnisse für Kalkulationen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ - 75.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Firmenevents Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60439 Frankfurt am Main