Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir
ab April oder Mai
zwei Technical Assistants (all genders) für die Office Administration und den IT Support in Biberach an der Riß.
Aufgaben im Office Management
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Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Niederlassung
Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale)
Auftragsannahme sowie Prüfung und Bearbeitung von Einzelaufträgen
Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
Warenverbuchungen (Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System
Verantwortung für die monatliche Inventur
Aufgaben im IT-Support
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On-Site Serviceabwicklung und -betreuung (Order- und Incident Management) im Rahmen des modernen digitalen Arbeitsplatzes (Workplace-as-a-Service)
Betreuung von Special Devices (Drucker, Scanner), Netzwerkkomponenten, Meeting-Room Hardware
Bearbeitung von Störmeldungen mithilfe eines Ticketsystems
Auslieferung, Installation, Reparatur, Auf- und Umrüstung von PC- und Notebook-Systemen
Einrichtung von PC-Systemen mit kundenspezifischen Images
Aufbau, Abbau und Umbau von PC-Arbeitsplätzen
Patchen und Entstören von Telekommunikationsleitungen
Mitwirkung in Projekten rund um den Workplace Service
Skills
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder IT-Support von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Windows 7/10/11 und Microsoft Office ab Version 2010
Erfahrung mit Standard-Hardware (PCs/Notebooks, idealerweise HP/Lenovo)
Kenntnisse im Umgang mit Telekommunikationsendgeräten (iPhones, iPads, Smartphones, VoIP)
Wünschenswert:
+ Kenntnisse in SAP S/4HANA
+ Grundkenntnisse in Active Directory
+ Netzwerk-Technologien, Remote-/VPN-Zugänge, Printserver
+ ITIL-Grundverständnis Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Wesensart
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)
Was wir bieten
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Work-Life-Balance:
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Erholungszeit
: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2026
Attraktive Vergütung
: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Effiziente Zusammenarbeit
: Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
Neueste Hardware:
MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
Zukunftssicherheit
: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen