Job Description

(2 Vakanzen, Elternzeitvertretung, befrist. auf 6 Monate mit Weiterbeschäftigungsoption)

Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir

ab April oder Mai

zwei Technical Assistants (all genders) für die Office Administration und den IT Support in Biberach an der Riß.

Aufgaben im Office Management

Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Niederlassung Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale) Auftragsannahme sowie Prüfung und Bearbeitung von Einzelaufträgen Disposition der Techniker im Tagesgeschäft Warenverbuchungen (Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System Verantwortung für die monatliche Inventur

Aufgaben im IT-Support

On-Site Serviceabwicklung und -betreuung (Order- und Incident Management) im Rahmen des modernen digitalen Arbeitsplatzes (Workplace-as-a-Service) Betreuung von Special Devices (Drucker, Scanner), Netzwerkkomponenten, Meeting-Room Hardware Bearbeitung von Störmeldungen mithilfe eines Ticketsystems Auslieferung, Installation, Reparatur, Auf- und Umrüstung von PC- und Notebook-Systemen Einrichtung von PC-Systemen mit kundenspezifischen Images Aufbau, Abbau und Umbau von PC-Arbeitsplätzen Patchen und Entstören von Telekommunikationsleitungen Mitwirkung in Projekten rund um den Workplace Service

Skills

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder IT-Support von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Windows 7/10/11 und Microsoft Office ab Version 2010 Erfahrung mit Standard-Hardware (PCs/Notebooks, idealerweise HP/Lenovo) Kenntnisse im Umgang mit Telekommunikationsendgeräten (iPhones, iPads, Smartphones, VoIP) Wünschenswert: + Kenntnisse in SAP S/4HANA
+ Grundkenntnisse in Active Directory
+ Netzwerk-Technologien, Remote-/VPN-Zugänge, Printserver
+ ITIL-Grundverständnis
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Wesensart Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)

Was wir bieten

Work-Life-Balance:

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Erholungszeit

: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2026

Attraktive Vergütung

: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Effiziente Zusammenarbeit

: Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege

Neueste Hardware:

MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM

Zukunftssicherheit

: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen

Karriere & Entwicklung

: Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche

Parkmöglichkeiten:

Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe

Nachhaltige Mobilität

: Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad

Team & Events

: Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr * Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim