Job Description

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.


Im Personaldezernat der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamleitung Personal

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A11 LBesO möglich.


Die Stelle ist angesiedelt in der Abteilung „Personal der wissenschaftlichen Beschäftigten sowie der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte“. Aufgrund einer Organisationsänderung sollen die Abteilungen für wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Tarifpersonal zusammengelegt werden. Eine Aufgabenanpassung aufgrund struktureller Änderungen ist in diesem Zusammenhang möglich.

Ihre Aufgaben:

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Umfassende Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der o.g. Beschäftigtengruppen - von der Einstellung bis zum Austritt Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Auslegung und Anwendung relevanter Gesetze und Rechtsprechung Fachliche Anleitung der Mitarbeiterinnen aus Ihrem Sachgebiet
Weiterentwicklung und Optimierung der aktuellen HR-Prozesse

Unsere Erwartungen:

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Einschlägiges Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht), Abschluss als Verwaltungsfachwirtin, Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Dienstes (Laufbahngruppe 2.1) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit Fachwissen und Erfahrungen in der Auslegung und Anwendung einschlägiger Gesetze und Rechtsprechung Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM sind von Vorteil Fähigkeit, kleine Teams fachlich anzuleiten; Erfahrung dabei ist wünschenswert Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

Ihr Gewinn:

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Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus. Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.


Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

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Dann bewerben Sie sich bis zum

30.11.2025

über unser Online-Bewerbungsformular.


Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der zweiten Januarwoche 2026 statt.


Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen

vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:

Heide Hildebrandt

Dezernat 3.5 - Personalentwicklung


Tel.: 0251 – 83 21592


Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen:

25330031