Job Description

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Finanzen (w/m/d)

Kennziffer 26/0500

in der Verwaltung des Fachbereichs Gebäudemanagement.




Das Gebäudemanagement erfüllt mit seinem Komplettangebot alle Leistungen rund um die zahlreichen eigenen und angemieteten Immobilien (Planen, Bauen, Betreiben und Bewirtschaften) und ist zuständig für die bedarfsgerechte Versorgung der Organisationseinheiten und Dienstleistungsbereiche der Stadt Herne mit Gebäuden und Grundstücken, Räumen und Hausdiensten.

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (

39/ 41 Wochenstunden

) eine Vergütung nach

Entgeltgruppe 12 TVöD/ A 12 LBesG

eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung, die auch Berufsanfängerinnen den Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet ermöglichen
die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV, der Nutzung von Metropolradruhr-Fahrrädern oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung Mit dem Technischen Rathaus in der Nähe des Wanne-Eickeler Hauptbahnhofes einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz (moderne Büro- und Besprechungsraumtechnik, Kantine, Duschen, gesicherte Fahrradabstellmöglichkeit)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Fachliche und organisatorische Teamleitung

Führung und Steuerung des Teams im jeweiligen Aufgabenbereich Einsatzplanung der Mitarbeitenden sowie Entscheidungsbefugnis in grundlegenden fachlichen, personellen und organisatorischen Angelegenheiten (im Rahmen der übertragenen Verantwortung) Klärung komplexer Fragestellungen sowie Entscheidung bei schwierigen Vorgängen – soweit nicht der Abteilungsleitung vorbehalten Information und regelmäßige Kommunikation mit dem Team zu aktuellen Entwicklungen im Sachgebiet Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer und personeller Strukturen, inklusive der Erstellung und Umsetzung von Optimierungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung innerhalb des Teams

Bilanzbuchhaltung und Haushaltskoordination

Koordination im Rahmen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) für den gesamten Fachbereich Zentrale Ansprechperson für haushaltsrechtliche und wirtschaftliche Grundsatzfragen sowie für die Klärung komplexer Sachverhalte Verantwortung für die Überwachung und Steuerung des Haushaltsplans des Fachbereichs unter Einsatz von SAP und Planon

Haushalts- und Budgetmanagement

Eigenverantwortliche Budgetbewirtschaftung und -überwachung in zwei Buchungssystemen (SAP und Planon) Verwaltung des Fachbereichsbudgets (aktuell ca. 27 Mio. Euro) Querbewirtschaftung und Verwaltung zusätzlicher Finanzmittel anderer Fachbereiche (aktuell ca. 15 Mio. Euro)

Das zeichnet Sie aus:

eine Verwaltungsausbildung mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

oder

die Befähigung für die 2. Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes ab dem 1. Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

oder

ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre die Fähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammen- und Teamarbeit Leistungsbereitschaft und Organisationsvermögen sowie Eigeninitiative und Arbeitssorgfalt





Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben erwarten wir insbesondere folgende Kompetenzen:


Soziale Sensibilität Kommunikationskompetenz Konfliktfähigkeit Werthaltung Diversity-Kompetenz Kognitive Kompetenzen Flexibilität Managementkompetenz

Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter www.herne.de/kompetenzmodell einsehen können.




Wünschenswert sind


SAP-Kenntnisse des in Herne genutzten Kommunalmasters mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im bau- und/ oder immobilienwirtschaftlichen Umfeld Kenntnisse des Kommunalen Finanzmanagements (KFM) Kenntnisse des CAFM-Systems Planon





Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in

Teilzeitform

(Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter*innen können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.




Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne im Jahr 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.




Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.




Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter

www.herne.de/Rathaus/Stellen-und-Ausbildung/

bis

zum 02.10.2025

.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Kontakt:

Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Gebäudemanagement Frau Fürtges (

02323/16-2571)

zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Frau Abou Rasched vom Personaleinsatzmanagement (

02323/16-2546)

. Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.

Ansprechpartner/-innen

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Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie Fragen haben.
E-Mail senden
Nadin Abou Rasched
Telefon: 02323 16-2546
Telefon: 02323 16-2546
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Kristina Benninghoff
Telefon: 02323 16-2124
Telefon: 02323 16-2124
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Mareike Graf
Telefon: 02323 16-2541
Telefon: 02323 16-2541
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Stefan Kazmierczak
Telefon: 02323 16-2514
Telefon: 02323 16-2514
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Sandra Ringleben
Telefon: 02323 16-2352
Telefon: 02323 16-2352
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Marcel Schönherr
Telefon: 02323 16-2598
Telefon: 02323 16-2598
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Bettina Springer
Telefon: 02323 16-2581
Telefon: 02323 16-2581

Ansprechpartner/-innen

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Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie Fragen haben.

Philip Janke
Telefon: 02323 16-2341
Telefon: 02323 16-2341
Vera Görgen
Telefon: 02323 16-2373
Telefon: 02323 16-2373
Hannah Matuschek
Telefon: 02323 16-2625
Telefon: 02323 16-2625
Ida Veronese
Telefon: 02323 16-2237
Telefon: 02323 16-2237
Matthias Völkel
Ausbildungsleiter
Telefon: 02323 16-2312
Telefon: 02323 16-2312