Job Description

Du hast Freude daran, im Büro Verantwortung zu übernehmen, Dinge anzupacken und mit Überblick zu koordinieren?

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Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen an unserem Standort

Helmstedt

eine zuverlässige

Empfangs- und Teamassistenz

, die unser Team mit Tatkraft unterstützt und den organisatorischen Alltag gekonnt im Griff behält. Mit deinem offenen Auftreten begrüßt du Mandanten, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

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Begrüßung und Empfang von Mandanten Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten Digitale Erfassung des Postein- und -ausgangs Fristenkontrolle Allgemeine organisatorische Tätigkeiten Büromaterialbestellungen Organisation von Besprechungen und kleineren Inhouse-Veranstaltungen

Dein Profil – das bringst du mit:

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Deine wichtigste Eigenschaft: Du trägst das Dienstleister-Gen in dir und behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick. Beim Empfang unserer Gäste, Mandanten und Bewerber:innen liegt dir eine positive PKF-Experience am Herzen. Du kannst deinen Arbeitstag eigenverantwortlich strukturieren und deine Aufgaben priorisieren. Du verfügst über gute Microsoft-Office-Kenntnisse und idealerweise auch über Erfahrungen mit DATEV.

Fühl dich gut bei uns – was wir bieten:

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Entwicklung:

In den Kursen unserer PKF Fasselt Akademie eignest du dir nicht nur Fachwissen an, sondern lernst auch Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Standorten kennen. Nutze die Chance, dir dein eigenes firmeninternes Netzwerk aufzubauen.

Benefits:

Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet! Mit unserer betrieblichen Altersversorgung und unserer Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 900 € kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.

Standort Helmstedt:

Unser mehr als 400 Jahre altes Bürogebäude versprüht einen besonderen Charme. On top stehen dir unsere kostenfreien Parkplätze zur Verfügung.

Be different. Be the change. Be a part of us.

Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die bei PKF etwas bewegen möchten.