Job Description

Das Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, erarbeitet wissenschaftlich begründete Entscheidungshilfen für die Politik und forscht disziplinenübergreifend mit dem Ziel der nachhaltigen Weiterentwicklung der Land-, Forst- und Fischereiwirtschaft sowie der ländlichen Räume.



Das Institut für Ostseefischerei am Standort Rostock sucht zur Unterstützung der administrativen Abläufe zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Teamassistenz Sekretariat (w/md/d)

in Vollbeschäftigung mit 39 Stunden wöchentlich.



Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem TVöD Bund und wird bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

vergütet.

Job-ID:

J000000239

Einsatzort:

Rostock

Gesellschaft:

Institut für Ostseefischerei (OF)

Tätigkeitsbereich:

Verwaltung / zentrale Dienste

Art der Anstellung:

Vollzeit / Teilzeit möglich

Veröffentlicht:

18.12.2025

Ihre Aufgaben:

------------------

Prüfung, Bearbeitung und sachliche Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie die haushalterische Überwachung der Kostenstellen des Instituts und der zugeordneten Projekte Bearbeitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen unter Beachtung der geltenden haushalts- und vergaberechtlichen Vorgaben Anleitung von Fremdfirmen (Reinigungs- und Wachdienst) und Abnahme der Leistung Führen ausgewählter Statistiken, wie solcher zur Überwachung der wissenschaftlichen Fangquoten (Fischproben) für die Bundesländer




Darüber hinaus unterstützen Sie die Institutsleitung zuverlässig in sämtlichen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen des laufenden Geschäftsbetriebs. Hierzu zählen insbesondere:


Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die allgemeine Korrespondenz, der Post- und Telefondienst, der Empfang und die Betreuung von Besucherinnen sowie die Termin- und Kalenderkoordination
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich der administrativen Abwicklung Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten unter Berücksichtigung der Anforderungen an Barrierefreiheit

Ihr Profil:

---------------

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (erwünschter Schwerpunkt: Assistenz und Sekretariat), vergleichbarer Berufsabschluss oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch eine einschlägige Berufstätigkeit erworben wurden engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Erfahrungen in der Rechnungssachbearbeitung sind wünschenswert Gute Englischkenntnisse erwünscht sichere Anwendung von Bürosoftware

Persönliche Anforderungen

Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und persönliches Engagement selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten Sie legen Wert auf eine kooperative Zusammenarbeit und haben ein sicheres, freundliches Auftreten

Unser Angebot:

------------------

Sicherheit und Leistungen

: tarifgebundenes, befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen)

Verantwortung und Sinnstiftung

: verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team, Einbindung in ein dynamisches, interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut und Nähe zu aktuellen politik- und praxisrelevanten Themen

Flexibilität und Work-Life-Balance

: flexible Arbeitszeitmodelle, grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber Audit berufundfamilie mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen

Perspektive

: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung

Gesundheit

: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote

Mobilität

: JobTicket, ÖPNV Anbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit der Nutzung von E-Ladesäulen




Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.



Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Johann Heinrich von Thünen-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.



Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Zimmermann, Tel. 0381/66099-101, christopher.zimmermann@thuenen.de oder Herrn Dr. Uwe Krumme, Tel. 0381/66099-148, uwe.krumme@thuenen.de.



Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei bis zum

10.01.2026

unter dem Stichwort „

2025-283-OF

“ an

of-bewerbungen@thuenen.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!