Job Description

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TEAMASSISTENZ SEKRETARIAT

JETZT BEWERBEN! Bewerbungsfrist: 21.09.2025


Unterstützen Sie das Bau- und Hauptamt in Hörlitz!

ab sofort | unbefristet | Vollzeit



IHR AUFGABENBEREICH


Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben + Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
+ Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
+ Registraturarbeiten und Aktenverwaltung
+ Terminangelegenheiten (Termine koordinieren, notieren, Wiedervorlage führen)
+ Organisation von Fortbildungen und Dienstreisen der Führungskräfte
+ Wahrnehmung Telefondienst (Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte)
+ Besucherempfang, Bewirtung von Gästen
+ Ausführung Schreibarbeiten entsprechend der Vorgaben
+ Ausführung der anfallenden Kopierarbeiten
+ organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Ausschusssitzungen einschließlich der Erstellung der Protokolle und sonstigen Korrespondenzen
+ Führung des Urlaubsplanes
+ Zusammenstellung der Unterlagen für Termine (z. B. für Beratungen, Kreistag, Ausschusssitzungen)
+ Bedarfsermittlung, Anforderung und Verwaltung von Büromaterial
+ zentrale Literaturbeschaffung und -verteilung

bei Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Bielitz 03573 870-5502



DAS BIETEN WIR


Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD (VKA), Jahressonderzahlung Urlaub gemäß TVöD Gleitzeit, Arbeitszeitanpassung nach Bedarf betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten

DAS BRINGEN SIE MIT


abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, FA/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Schreibtechnik (Aufzählung der Berufe abschließend) oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat fundierte Kenntnisse MS-Office ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Kommunikationsfähigkeit Bürgerorientierung Sorgfalt Organisationsfähigkeit Fahrerlaubnis der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge)

WEITERHIN WÄREN WÜNSCHENSWERT


Kenntnisse HKR und Softwareanwendung HKR, E-Rechnung

IHRE BEWERBUNG

an: bewerbung@osl-online.de



mit Angabe der Kennziffer e-80-25, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)



Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.



Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:


tabellarischer Lebenslauf geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse) Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)

bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Simon 03573 870-1322, bewerbung@osl-online.de

Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!