Job Description

Teamassistenz Sales (w/m/d)

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Job Requisition ID: 2701
Location:
Fürstenfeldbruck, DE, 82256
Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

Ihre Aufgaben

Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der Dokumentation Unterstützung bei WTC Prozessen & Tools (PRD, COA, CRM) Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte in Abstimmung Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Organisationstätigkeiten bei Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und Konsolidierung von Ergebnissen etc.) Terminkoordination und -pflege Führen des Terminkalenders und der Wiedervorlage für die Führungskräfte Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering/Bewirtung) Schriftlicher, persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten

Ihr Profil

Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbilung Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel) Organisationstalent Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Bereitschaft sich neue Themen anzueignen Kostenbewusstes Handeln und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Hohe Kunden- und Serviceorientierung Kontaktstärke Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift




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Job Segment:

CRM, Technology, Sales