Job Description

Du weißt was es bedeutet, wenn die Verwaltung klappt und alle Kollegen:innen schätzen Deine Art ihnen den Rücken freizuhalten. Wenn es hektisch wird, schaffst du Ordnung... Abrechnung von Projekten, Reiseplanungen, vorbereitende Buchführung, Eventorganisation etc. sind deine Welt. Dann schau Dir die Infos genauer an und melde dich bei uns .

Was Dich bei uns erwartet

Uns gibt es, weil wir Unternehmen in die Lage versetzen möchten, die stetigen Herausforderungen des Gesundheitswesens zu meistern, um eine bessere Patientenversorgung und Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen. Unsere Kultur zeichnet sich durch Vertrauen, Selbstständigkeit, Gestaltungswille sowie Offenheit und Ehrlichkeit aus. Wir stehen für Weiterentwicklung und bieten Dir neben einem einsteigenden Onboarding weitere Workshops und Coachings sowie unser Modell der 4-Tage-Woche. Auch Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Neben einem Jobrad kannst Du an unserer bewegten Pause teilnehmen und erhältst eine betriebliche Krankenversicherung und einen Wellpass. Viele Kolleg:innen bei M Assist haben Familie und Kinder. Je nach Lebenslage und -situation passen wir Deine Arbeitssituation so an, dass Dein Arbeitsleben und Dein Familienleben vereinbar sind. Und auch der Spaß bei Teamevents kommt bei uns nicht zu kurz. Wir halten nichts von langwieriger Integrationszeit. Spätestens mit der Unterschrift auf Deinem Arbeitsvertrag bist Du automatisch ein Teil unseres Teams.

Neugierig? Dann kommen wir zu Deinen Aufgabenbereichen

Allgemeine Assistenzaufgaben Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Terminvereinbarungen, -führung und -überwachung sowie Fristenkontrolle Kunden- und Lieferantenkorrespondenz Vorbereitende Buchführung und Unterstützung im Jahresabschluss Unterstützung übergreifender Abläufe und Prozesse innerhalb der Abteilungen Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen; Rechnungsstellung Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen bzw. Kundenevents Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Organisation Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern Administrative Tätigkeiten wie die Führung und Verwaltung des Ablagesystems und der Geschäftsführerunterlagen Kurz – Alles was den Kollegen in der Beratung den Rücken frei hält…
Über folgende Qualifikationen solltest Du verfügen

Berufsausbildung im kaufm. Bereich oder nachweisliche Erfahrung

Sehr gute Kenntnisse in MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 38.000,00€ - 43.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter Sabbatical
Arbeitsort: Vor Ort