Job Description

Die WWV Wärmeverwertung: „fachkompetent, flexibel, wirtschaftlich und kooperativ“


– so kennen uns unsere Kunden in den Bereichen Energieversorgung, Raffinerien und


in der Chemischen Industrie. Rohrleitungs- und Anlagenbauprojekte in Deutschland


und Europa sind seit fast 70 Jahren unsere Spezialität. Unser Ziel ist es, zu einer Zukunft


mit besserer Lebensqualität und weniger Emissionen beizutragen. Wo wir Hand


anlegen, fließen zunehmend emissionsärmere und erneuerbare Produkte. Wir handeln


zügig und übernehmen Verantwortung.


Für unser Team am Standort

Seevetal-Hittfeldsuchen wir zum nächstmöglichen


Zeitpunkt eine menschlich überzeugende Persönlichkeit in Teilzeit als:

Teamassistenz/ Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Führen von Angebots-, Auftrags- und Rechnungslisten in Excel Vergabe und Verwaltung von Auftragsnummern Beantragung von Kostenstellen für neue Projekte Anlage von Projekten im ERP-System Sichtung der Vertragsunterlagen im Hinblick auf die Abrechnungsabwicklung Verwaltung der Leistungsstunden und Rechnungskontrolle Abrechnung von Projekten nach Vorgabe Führen von Baukassen Mahnwesen Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Verwaltung und Buchung von Unterkünften des Baustellenteams im In- und
Ausland


Organisation von Lehrgängen, Gesundheitsuntersuchungen etc.

Sie bringen mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
Bereich.


Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie denken unternehmerisch, arbeiten präzise und Sie verfügen vor allem
administrativ über Organisationstalent, ohne dabei bürokratisch zu werden


Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kooperationsbereitschaft und zeichnen
sich durch eine selbstständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise gepaart mit


kritischer Denke, Einsatzbereitschaft und hoher Flexibilität aus


Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde
Aufgabenstellung in einer dynamischen Unternehmensgruppe


Eine leistungsgerechte Bezahlung 13. Gehalt und Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing über Jobrad Ein angenehmes Betriebsklima mit wertschätzendem und respektvollem
Umgang miteinander


Gleichzeitig fördern wir einen schnellen Einstieg in die eigenverantwortliche
Aufgabenbearbeitung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen


Bewerbungsunterlagen, mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen


Eintrittstermin.


WWV Wärmeverwertung GmbH & Co. KG


Thorsten Assheuer


Helmsweg 14-16


21218 Seevetal


Telefon: 04105/2666, E-Mail karriere@wwv.de


Chancengleichheit leitet unsere Handlungen und Entscheidungen. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber


werden allein nach der fachlichen Qualifikation ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft,


Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter und/oder Behinderung für die Beschäftigung in


Erwägung gezogen. Etwaige, in vorstehender Stellenausschreibung vorgenommene Formulierungen, die zu einem


anderen Verständnis führen, erfolgten irrtümlich und sind entsprechend unserer vorstehenden Grundhaltung zur


Chancengleichheit zu verstehen.