Job Description

ORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER
Du arbeitest strukturiert, behältst auch dann den Überblick, wenn es im Tagesgeschäft trubeliger wird, und sorgst gerne dafür, dass Abläufe
funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hast Freude
daran, Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammenzuhalten.
Wir bei F&M haben eine Leidenschaft für die Planung und Umsetzung
kreativer Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie die energetische
Sanierung von Bestandsimmobilien.
Nach einer strukturierten Einarbeitung wirst du zur internen Anlaufstelle für unsere Projektteams und den Büroalltag am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kolllegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
Aufgaben

• Einarbeitung: Nach der Einarbeitung bist du eine zentrale interne Anlaufstelle für unsere Projekt Teams in der Bauwelt
• Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office
• Dein Arbeitsplatz: Du sitzt im halb offenen Empfangsbereich – modern, ruhig, gut ausgestattet
• Organisieren: Du koordinierst Termine, organisierst

Reisen, übernimmst Korrespondenz (Deutsch/Englisch), verwaltest
Postein- und -ausgang und bereitest Meetings vor * Events: Außerdem planst Du unsere legendären Team- und Firmenevents – kreativ, herzlich, professionell
Qualifikation

• Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung, z. B.

als Office-Managerin, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau
oder im Groß- und Außenhandel * Organisation ist Deine Superkraft – ob für die Projekt Teams oder im Tagesgeschäft

• Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen
• Freundlich, souverän, verlässlich – auch wenn’s mal turbulent wird
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
• Spaß an Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld
• Du behältst den Überblick, packst an und findest (fast) immer eine Lösung

Benefits

• Vielseitiger Aufgabenbereich, der sich aus den laufenden Bauprojekten und dem Tagesgeschäft ergibt.
• Strukturierte Einarbeitung und Teamwork, mit festen Ansprechpartnern und enger Zusammenarbeit im Team.
• Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege, für effizientes und nachvollziehbares Arbeiten.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt, ohne Dauer-Hektik oder unnötige Abstimmungsschleifen.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation wirklich gebraucht wird und den Arbeitsalltag stabil hält.

SO KOMMEN WIR ZUSAMMEN?
Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation, Überblick und Verlässlichkeit zählen?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.
Sende uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Angaben über das Bewerberformular auf unserer Karriereseite.
Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von Andrea Erdmann.
Wenn dein Profil gut passt, vereinbart sie mit dir einen Video Call.
Bei Fragen vorab erreichst du Andrea telefonisch unter
+49 177 763 1198.
F&M Retail GmbH
Bau mit uns für große Marken
Arbeiten bei F&M Retail ist abwechslungsreich, bunt und spannend. Bei uns erwarten Dich 70 Menschen aus vielen Nationen und vielseitige Aufgaben in einem familiären Umfeld. Diversity spiegelt sich bei F&M nicht nur im Arbeitsalltag wider, sondern auch im breit gefächerten
Projektportfolio. Jeder kann von Anfang an Verantwortung übernehmen, sich weiterbilden und wird nach seinen individuellen Fähigkeiten gefördert.

Skills Required