Job Description

Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen und ein echter Teil des Teams zu sein?

Wir sind ein Software- und Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Digitalisierung von Antrags- und Bewerbungsprozessen im Hochschulbereich – u.a. für Berufungsverfahren und Stipendien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

ab sofort

oder nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz

(m/w/d) in Teilzeit (

20 Wochenstunden

).

Ihr Aufgaben

Office-Management mit Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Belegmanagement, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials Unterstützende Tätigkeiten unseres Projekt- und Supporteams im Zusammenhang mit unserer Softwarelösung

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen Erfahrung im Belegmangement und der Buchhaltungsvorbeireitung für den StB. Kenntnisse im Umgebung mit DATEV Unternehmen online Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Technisches Verständnis und Interesse an IT-Anwendungen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

Arbeit in einem kleinen Unternehmen mit multinationalen agilen Teams und flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice Ein gutes Gehalt auf der Grundlage Ihrer Qualifikationen Möglichkeiten für Ihre berufliche Weiterentwicklung Moderne Arbeitsmittel und Tools
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Buchhaltungsvorbereitung und Belegmanagement: 2 Jahre (Wünschenswert) der Teamassistententätigkeit: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80337 München