Job Description

Sie unterstützen unser gesamtes Team und unsere Geschäftsleitung bei der Büroorganisation, allgemeiner Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination, Meetingorganisation und Reiseplanung.

Teamassistenz

(w/m/d, unbefristet, VZ oder TZ min. 20 St.)

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BispingMed_Teamassistenz.pdf
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Ihre Aufgaben:

Interne Kommunikationsschnittstelle und erste Ansprechpartner:in für unser Team Büroorganisation Büromittelverwaltung & -beschaffung Sichtung und Bearbeitung oder Weiterleitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs Allgemeine Geschäftskorrespondenz und digitale Ablage Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen und Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung Empfang und Bewirtung von Gästen
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Ihre Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Organisations- und kommunikationsstark Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe für relevante Informationen und Details Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Ausgeprägte, praxiserprobte MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Maß an Diskretion und Loyalität
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Wir bieten:

Ein familiär geführtes Unternehmen, mit flachen Hierarchien, kurzen Informations- und Entscheidungswegen, das sich auf einem soliden Wachstumskurs befindet und Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive bietet Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur, gekennzeichnet durch Offenheit und Vertrauen Enge Zusammenarbeit in einem netten und kompetenten Team Flexible Arbeitszeiten Modernste, Cloud-basierte IT- und Kommunikationsinfrastruktur Eine Ihren Bedürfnissen angepasste Arbeitszeit- und Vergütungsstruktur
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Emma Hegenbart, personal@bispingmed.de.