Job Description

Über GPT Pilot

GPT Pilot unterstützt Unternehmen in Baden-Württemberg dabei,

Künstliche Intelligenz praktisch einzusetzen

, um Prozesse effizienter zu gestalten und Mitarbeitende zu entlasten.
Ich bin

Dina

, Gründerin von GPT Pilot, und suche eine

zuverlässige und strukturierte kaufmännische Assistenz

, die mir den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Aufgaben

Pflege und Organisation von CRM-Daten und Kundenlisten Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen Formatierung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Organisation von Webinaren (Einladungen, Follow-ups, Teilnehmerlisten) Allgemeine administrative Unterstützung Optional: Unterstützung bei kleinen Marketing-Tasks (z. B. Newsletter, LinkedIn-Posts)

Qualifikationen

Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise Erfahrung in Administration, Assistenz oder Projektorganisation Sicher im Umgang mit Microsoft 365, Canva, ChatGPT, CRM-Tools Klare, professionelle Kommunikation – Deutsch fließend, Englisch gut Freude an Prozessverbesserung und effizientem Arbeiten

Rahmenbedingungen

20–30 Stunden pro Woche

Hybrid:

teils remote, teils vor Ort in Stuttgart

Start:

ab sofort Unbefristete Zusammenarbeit gewünscht Flexible Arbeitszeiten – kompatibel mit Studium, Familie oder anderen Projekten Direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin, moderner KI-Arbeitskontext, eigenverantwortliches Arbeiten

Zum Schluss – ein paar persönliche Worte

Ich baue dieses Unternehmen seit einem halben Jahr auf – und wir haben gerade eine unglaublich starke Auftragslage.
Wir sind mit dem richtigen Thema zur richtigen Zeit am Markt.
Wenn du Lust hast, mich in dieser spannenden Phase zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft, freue ich mich sehr auf deine Bewerbung.

dina@gpt-pilot.com

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 20,00€ - 30,00€ pro Stunde

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70174 Stuttgart