Job Description

Team-Assistenz (m/w/d)
Staatliche Schlösser und Gärten Hessen

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Über uns
Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen suchen


zum nächstmöglichen Zeitpunkt



eine Team-Assistenz (m/w/d)




für das Fachgebiet Bauangelegenheiten und Denkmalpflege zur Unterstützung im Verwaltungsbereich in Teilzeit (20 Stunden/Woche)



Die Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen betreuen 48 Kulturdenkmale in Hessen, darunter bedeutende historische Gärten und Parks sowie denkmalgeschützte Außenanlagen rund um Burgen und Ruinen.





Ihre Aufgaben

Assistenz der Fachgebietsleitung Strukturierung und Pflege des Aktenbestands, Dateien- und Dokumentenmanagement Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Ortsterminen (Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen), Pflege von Wiedervorlagen, allg. Organisation von Prozessen im Fachgebiet, etc. Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben Mitwirkung beim Controlling und bei Vergaben Pflege der Kontakte und Adresslisten mit Kooperationspartnern

Unsere Anforderungen

einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Büromanagement, der Verwaltung oder im Dienstleistungsbereich Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort, höfliche Umgangsformen gute Kenntnisse der Office Standardprogramme, insbesondere Excel Interesse an historischen Gebäuden und Denkmalpflege

Unsere Angebote

eine unbefristete Beschäftigung mit Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag Hessen im Bereich des mittleren Dienstes bis E 8 eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Wochenstunden die Mitarbeit in einem engagierten Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten LandesTicket Hessen Jahressonderzahlung

Allgemeine Hinweise


Der Dienstort ist Bad Homburg v. d. Höhe.




Die Verwaltung strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Ebenso werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund begrüßt.



Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie über das Bewerberportal des Landes Hessen.



Bei Fragen zur Stellenausschreibung melden Sie sich bitte bei Dr. Anja Dötsch unter anja.doetsch@schloesser.hessen.de oder Telefonnummer 06172 9262-163.