Job Description

Teamassistenz (m/w/d) – nachhaltige Schifffahrt

Einsatzort: Hamburg

Anstellung: 35-Stunden, unbefristet



Nachhaltigkeit in der Schifffahrt mitgestalten?

Bei dieser spannenden Position unterstützt Du ein innovatives Team, das weltweit an nachhaltigen Energie- und Antriebskonzepten für Schiffe arbeitet.



Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Hersteller von Energieanlagen und -lösungen, suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Nachhaltigkeit & Schiffsbau.









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Benefits

Verdienst zwischen 3.000 - 3.500 € / Monat Anwendung des IG Metall Tarifvertrages Zuschuss zum Deutschlandticket Sehr gute Übernahmechancen beim Kunden Gesundheitsmanagement: Kompetente Beratung Personalentwicklung: Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4U App Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie




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Tätigkeiten

Organisation und Koordination des Büroalltags im Team Allgemeine Assistenzaufgaben und Korrespondenz Verfolgung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Prüfung der Stundenschreibungen Unterstützung im Bestellwesen (Büromaterial, Technik, Reisemittel, Weiterbildung) Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Rechnungsprüfung und Pflege interner Listen und Übersichten Organisation von Meetings, Besucherbetreuung und Unterstützung bei Dokumentationen Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern




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Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise in einem Industrieunternehmen Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit SAP, Ariba oder ähnlichen Tools wünschenswert Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Offenheit für Projekte im maritimen oder militärischen Umfeld


upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.



Arbeitsort
Hamburg







Ihr Ansprechpartner Antonia Büchel


buechela@upgrade4you.de


040/533 085 35




upgrade4you GmbH Deichstraße 1


20459 Hamburg