Job Description

Matik GmbH Bremen ist ein dynamisches, herzliches und modernes Unternehmen, das kleine und mittelständische Unternehmen auf ihrem Weg in eine zukunftsfähige Wirtschaft begleitet. Mit einem starken Fokus auf Fördermittelberatung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Innovationsentwicklung beraten wir unsere Kunden strategisch und operativ – diszipliniert, lösungsorientiert und menschlich.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Vertrauen, Eigenverantwortung und echter Freude an der Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die unsere Mission aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

Nach einer strukturierten und intensiven Einarbeitung (inkl. individueller Schulung durch erfahrene Kolleg:innen) übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

Fördermittelanalyse und -recherche: Du führst systematische Fördermittelprüfungen durch, analysierst Richtlinien und bereitest die Ergebnisse für Kundentermine, PowerPoint-Präsentationen und Projektanträge vor. Strukturierung komplexer Projekte: Du unterstützt bei der Erstellung von Förderanträgen, insbesondere für Programme wie GRW, Forschungszulage oder KfW, inkl. Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Finanzierungsbegründungen. Prozessvisualisierung: Du hilfst bei der Entwicklung und Auswertung großer Prozesslandkarten (IST- & SOLL-Analysen), die als Basis für Prozessworkshops und Potenzialanalysen dienen. Mitwirkung an KI-Projekten: In enger Zusammenarbeit mit unseren Consultants und KI-Trainer:innen wirkst du an praxisnahen KI-Einführungen mit – von der Recherche bis zur Projektleitung der Automatisierungsprojekte mit unseren KI-Implementierungspartnern Administrative Unterstützung: Du koordinierst Termine, übernimmst einfache Projektkommunikation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Dokumentation & Qualitätssicherung: Du prüfst Fördervoraussetzungen, verfolgst Deadlines, pflegst Dokumentationen und bereitest Kundeninformationen revisionssicher auf.
Dein Profil

Du arbeitest gerne im Team, bringst dich ein und hast Freude an lösungsorientierter Kommunikation. Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest strukturiert, gewissenhaft und kannst auch größere Informationsmengen systematisch bearbeiten. Du bist neugierig und entwicklungsbereit – idealerweise mit einer gewissen Technik- oder Digitalisierungsoffenheit. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Selbstorganisation und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten. Erste Erfahrungen im Büro, Projektmanagement oder in der Verwaltung sind wünschenswert – wichtiger ist uns jedoch deine Lernbereitschaft und dein Engagement. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, PowerPoint) wird vorausgesetzt. Erfahrung mit Google Workspace, Canva oder Notion ist ein Plus.
Was dich bei uns erwartet

Hybrides Arbeiten: Büro, Homeoffice oder Coworking – du arbeitest flexibel und vertrauensbasiert. Individuelle Entwicklung: Du erhältst eine gründliche Einarbeitung. Mit unseren eigens entwickelten 14-Tage Schulungsprogramm, gepaart aus Videoschulung und persönliche Begleitung deines Mentors, lernst du die wichtigsten Skills im Bereich der Fördermittel, KI-Tools und Prozessmanagement. Auf Wunsch verfügst du über ein weiteres persönliches Weiterbildungsbudget. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein engagiertes Team mit viel Herz, Humor und Haltung – unsere Zusammenarbeit ist ehrlich, unterstützend und inspirierend. Attraktive Arbeitgeberangebote: JobRad, Fitnesskarte, freie Getränke und Obst, moderne Büroausstattung (höhenverstellbare Tische), vielfältige Mittagspausenoptionen (Supermarkt, Imbiss, Fitnessstudio, Boulderhalle direkt vor der Tür). Ein überdurchschnittlich frauen-geführtes Unternehmen, das moderne Arbeitsbedingungen, nachhaltige Werte und soziale Verantwortung vereint.
Werde Teil von Matik!

Wenn du ein Umfeld suchst, in dem du mitdenken, mitwirken und mitwachsen kannst – dann bist du bei uns genau richtig. Bewirb dich mit einem kurzen Anschreiben und deinem Lebenslauf bei uns. Wir freuen uns auf dich!

Standort: Bremen – Tabakquartier, Hermann-Ritter-Straße 112
Bewerbung an: ebo@matik-bremen.de
Mehr Infos: www.matik-bremen.de

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 16,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):

Es ist von Vorteil, wenn ihr bereits den MBTI-Persönlichkeitstest durchgeführt habt und euer Ergebnis kennt.
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 28197 Bremen

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025