Job Description

Über uns

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Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.


Der Stifterverband sucht am Standort

Berlin

im Bereich Programm und Förderung für das Team an der Schnittstelle von Datenanalyse und Politikberatung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, die Option einer Verlängerung besteht.

Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium im Bereich Kommunikationsmanagement, Betriebswirtschaft, Politik und Verwaltung oder vergleichbar sowie Praxiserfahrung in einer Assistenzrolle (zum Beispiel als Teamassistenz, Office Manager (m/w/d) oder Projektassistenz) Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Interesse an den Kernthemen des Stifterverbandes Bildung, Wissenschaft und Innovation Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools und Motivation, mit neuen Tools und aktuellen CRM-, ERP- und Wissensmanagement-Systemen nach entsprechender Schulung zu arbeiten Idealerweise Erfahrung bei der Arbeit mit Datenbanken Freude an der Ausgestaltung und Verbesserung administrativer Prozesse sowie Wissensmanagement Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team

Aufgaben

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Organisation von Veranstaltungen, Absprachen mit Dienstleistungsunternehmen, Einladungsmanagement, Unterstützung bei der Durchführung vor Ort und online Redaktionelle Unterstützung, gestalterische Überarbeitung von Publikationen und Präsentationen, Korrektorat, Absprachen mit der Kommunikationsabteilung, Pflege von Kommunikationskanälen zum Beispiel auf Social Media Recherche zu Terminen, Personen und Themen Pflege von Datenbanken Allgemeines Office Management, Beschaffung von Büromaterialien, Terminkoordination, Unterstützung bei Mailings und des Berichtswesens Enge Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern und weiteren Assistenzen in der Abteilung

Was wir bieten

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Mitgestaltung & Teilhabe

– Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte

Gestaltungsspielraum

– Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen

Weiterbildung

– Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer

Work-Life-Balance

– Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten

Familie & Beruf

– Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice

Attraktive Standorte

– Arbeitsplatz im Herzen Berlins

Moderne Arbeitsumgebung

– Neue Technologien & motiviertes Team

Mobilität

– ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad

Gesundheit

– Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen

Vergütung

– 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

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Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Maria Munzel-Wolters

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-145