Job Description

Über uns

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Das Deutsche Stiftungszentrum (DSZ) ist der größte unabhängige Stiftungsdienstleister in Deutschland und versteht sich als Qualitätsführer in den Bereichen Beratung, Gründung und Management gemeinnütziger Stiftungen. Etwa 100 Stiftungsexpertinnen und -experten im DSZ betreuen derzeit über 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro. Für die Stiftungszwecke stehen den gemeinnützigen Stiftungen jährlich über 140 Millionen Euro zur Verfügung - sie fördern damit Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kunst und Kultur, soziale Zwecke, Umwelt- und Naturschutz, Völkerverständigung sowie vielfältige weitere gesellschaftliche Themen. Seit mehr als 60 Jahren ist das Deutsche Stiftungszentrum professioneller und zuverlässiger Partner für Stifterinnen und Stifter.



In der Deutsches Stiftungszentrum GmbH am Standort

Essen

in der Abteilung Consulting und

Kommunikation suchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

Profil

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Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich Verwaltungserfahrung im Stiftungsumfeld von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, im Sekretariat oder als Teamassistenz wünschenswert Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis Hohe Kundenorientierung und verbindliches Auftreten Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Loyalität und Belastbarkeit Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

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Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung Consulting und Kommunikation in organisatorischen Belangen Mitwirkung an inhaltlichen Themen des Bereichs sowie Unterstützung des Teams Erstellung von Vertragsentwürfen für Stiftungen und weitere Kundengruppen Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Telefonie sowie Reiseplanung und -abrechnung Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Netzwerktreffen und Präsentationen Koordination interner Sitzungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen Veranstaltungsorganisationen und teilnehmenden Personen; bei Bedarf Übernahme der Protokollführung Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte

Was wir bieten

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Mitgestaltung & Teilhabe

– Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte

Gestaltungsspielraum

– Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen

Weiterbildung

– Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer

Work-Life-Balance

– Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten

Familie & Beruf

– Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice

Attraktive Standorte

– Arbeitsplätze im Herzen Berlins

Moderne Arbeitsumgebung

– Neue Technologien & motiviertes Team

Mobilität

– ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad

Gesundheit

– Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen

Vergütung

– 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Ihr Kontakt

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Deutsches Stiftungszentrum GmbH

im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Maria Munzel-Wolters

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-145