Job Description

Wir suchen ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten den Präsidenten, die Hauptgeschäftsführerin und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Terminkoordination gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Sie übernehmen die Personalverwaltung der Geschäftsstelle und das Office-Management. Hierzu gehört auch die Führung der Ablage und der Akten. Die Organisation und Planung von Dienstreisen sowie unterstützende Aufgaben bei Gremiensitzungen und Veranstaltungen runden Ihr Aufgabenfeld ab.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlos­sene Büro-Management-Ausbildung und eine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie gehen sicher mit allen Microsoft Office-Anwendungen um und haben eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Ebenso arbeiten Sie strukturiert, lösungsorientiert, sind zuverlässig und diskret. Sie zeichnen sich durch kommunikative Kompetenz und ein sicheres Auftreten aus. Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sind ebenso Teil Ihres Profils wie Loyalität und eine hohe Teamfähigkeit.

Wir bieten

Eine spannende, wertschätzende und abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Interessenvertretung, Medien, Politik und Wirtschaft in einem kleinen kollegialen Team und freundlichem Umfeld warten auf Sie. Freiräume für die eigene Gestaltung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung und eine flache Hierarchie sind genauso unser Angebot wie ein Arbeitsplatz im Zentrum des politischen Berlins. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeit-Stelle.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin, an

iseling@waldeigentuemer.de

Kontakt: Dr. Irene Seling, Hauptgeschäftsführerin

AGDW – Waldeigentümer e.V.

Reinhardtstr. 18 A

10117 Berlin

Tel. 030 311667621

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Team-Assistenz bzw. Sekretariat: 3 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort