Job Description

(Teilzeit bis zu 50 %, E 6 TV-L)



Kennziffer 2025/248e.



Die Stelle ist zum 15.02.2026 in der Stabsstelle Qualitätsmanagement zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2026. Eine Verlängerung ist möglich.



Seit ihrer Gründung als Reformuniversität im Jahr 1966 steht die Universität Konstanz für Spitzenforschung, Exzellenz in Lehre und Studium, Internationalität und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Die Mitarbeitenden des Bereichs Monitoring & Evaluation in der Stabsstelle QM sind zuständig für die Koordination regelmäßiger Monitoringverfahren der Fachbereiche, für Umfragen unter Mitgliedern der Universität sowie für Projektevaluationen. Die Team-Assistenz Monitoring & Evaluation unterstützt bis zu fünf Referent*innen bei der Erledigung ihrer Aufgaben (insbesondere Dokumentationstätigkeiten) sowie die Leitung der Stabsstelle im Verfahren der Systemreakkreditierung der Universität.



Ihre Aufgaben



Erstellung standardisierter Verfahrensdokumente (Präsentationen, Gremienvorlagen, Urkunden etc.) in Word bzw. PowerPoint Bearbeitung von Dokumenten mit Adobe Acrobat Dokumentation von Verfahrensunterlagen im Dokumentenmanagementsystem bzw. in der Uni-Cloud Anlegen von KANBAN-Boards Unterstützung bei der Programmierung von Umfragen sowie deren Durchführung (Einladungs- / Erinnerungsmanagement) Meldung akkreditierter Studiengänge u. a. beim MWK und in der Datenbank des Akkreditierungsrates Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil



Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (M365) und Adobe Acrobat Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Affinität zu IT Teamfähigkeit Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Idealerweise berufliche Erfahrung an einer Hochschule

Wir bieten Ihnen



Strukturierte Einarbeitung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, motivierten und kollegialen Team Flexible Arbeitszeitgestaltung, Jahresarbeitszeitkonto und Home-Office Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung sowie Angebote der Gesundheitsförderung und des Hochschulsports Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket Hansefit und Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6)

Informationen erhalten Sie gerne über Frau Johanna Vogt, Tel. Nr. +49 7531 88-5064,



johanna.vogt@uni.kn



. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.12.2025 über unser



Online-Bewerbungsportal



. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 17./18.12. statt. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (



sbv@uni-konstanz.de



, +49 7531 88-4016).